Para apoyar la transparencia en el proceso competitivo de las subvenciones, la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no responde directamente a preguntas individuales.
Preguntas frecuentes sobre los NOFO específicos de la zona de servicio
Nota: Anteriormente, los NOFO se llamaban anuncios de oportunidades de financiamiento (FOA, sigla en inglés). Las respuestas históricas pueden reflejar terminología antigua.
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (2 de octubre de 2019, Parte 1) (en inglés)
P: ¿Dónde podemos encontrar solicitudes de ejemplo que ya hayan recibido una subvención de Head Start para usarlas como herramientas que sirvan de guía para el proceso de redacción?
R: Las solicitudes financiadas por programas federales de subvenciones están sujetas a divulgación de conformidad con la Ley de Libertad de Información (FOIA, sigla en inglés), 5 U.S.C. § 552. Dichas solicitudes se piden con frecuencia de conformidad con la FOIA, y de acuerdo con el requisito de la FOIA de divulgar proactivamente los materiales solicitados con frecuencia a las 5 U.S.C. § 552(a)(2)(D). Cada solicitud publicada se someterá a la edición de información específica apropiada para proteger la privacidad personal y la información comercial sensible para efectos competitivos. La información sobre cómo presentar una solicitud de FOIA está disponible en: http://www.acf.hhs.gov/foia. Tenga en cuenta que el nombre de la organización del concesionario debe incluirse en la solicitud de FOIA.
P: Para los solicitantes que tienen muchos miembros del personal en varios condados, ¿es necesario relacionar el nombre de los miembros del personal para cada puesto (p. ej., maestros, asistentes de maestros)? ¿O es aceptable incluir solamente los nombres de los miembros clave del equipo de liderazgo y luego hacer una lista del resto de los miembros del personal según el puesto?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 de la FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: ¿Dónde podemos encontrar el número de estudiantes que actualmente están siendo atendidos por el titular de nuestro condado?
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Se desembolsarán nuevos fondos más adelante este otoño para nuevas comunidades, similares a la RFP publicada en noviembre pasado?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Tengo entendido que las solicitudes tienen que respetar un límite mínimo y un límite máximo para las adjudicaciones. Cuando enviamos la solicitud, ¿se supone que debemos solicitar prestar servicio a los niños usando la misma proporción de costo por niño que utilizó la anterior adjudicación de subvención/concesionario para esa área? Por ejemplo, si el costo por niño era de alrededor de $11,000 anteriormente, pero el modelo no incluía servicios de Head Start de día completo junto con el transporte, podríamos solicitar una parte de la subvención (respetando los límites mínimos y máximos) y pedir más dinero por niño para ofrecer un servicio más integral?
R: Los solicitantes no están obligados a mantener la proporción de costo por niño presentada por el concesionario titular. Más bien, los solicitantes deben proponer un presupuesto que respalde la necesidad identificada en la comunidad, las edades y el número de niños a los que hay que prestar servicios y el tipo de servicios propuestos.
P: ¿Dijo que el anuncio de las adjudicaciones de financiamiento sería en julio de 2020?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, la fecha de inicio prevista del proyecto es el 1 de julio de 2020.
P: Si la oportunidad de financiamiento tiene dos (2) adjudicaciones anticipadas, ¿sería una para Head Start y otra para Early Head Start, o sería un máximo de dos para cada uno?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, número esperado de adjudicaciones del FOA. "Por favor, tenga en cuenta que el número esperado de adjudicaciones representa un rango estimado que la Oficina Nacional de Head Start podría hacer como resultado de este anuncio de oportunidades de financiamiento".
P: ¿Qué pasa si no vemos nuestra área de servicio o no vemos ninguna tribu para EHS/HS?
R: Tenga en cuenta que, según los reglamentos de Head Start, los concesionarios tribales designados bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones participan en un proceso diferente que no les exige entrar inmediatamente en competencia en el año en que fueron designados.
P: Si se solicita una parte de una subvención, por ejemplo 2 de 5 condados disponibles, ¿cómo se determina el monto de la solicitud?
R: Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. La propuesta de presupuesto del solicitante debe reflejar el tipo de programa propuesto, la opción del programa, el número de niños a los que se ofrecerá servicio, etc.
P: ¿Podría dar un ejemplo de por qué un programa recibiría "una denegación de la renovación de la subvención"?
R: Ejemplos de "una denegación de reembolso" se pueden encontrar en las Normas de Desempeño del Programa Head Start en la Sección 1304.5 Terminación y denegación de reembolso.
P: Me perdí cómo averiguar el inventario de la subvención
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Puede repetir dónde podemos encontrar los recursos de otros concesionarios en nuestra comunidad?
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Se nos permite enviar más de una solicitud de conformidad con uno de los nuevos RFP de Head Start, si cada solicitud es para un sitio propuesto diferente?
R: La Sección IV.2 Formulario de contenido de presentación de la solicitud, Envío de solicitud única, dispone: "Los solicitantes se limitan a presentar solo una solicitud en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Solo se aceptará para revisión la última solicitud enviada a tiempo. Las solicitudes presentadas por vía electrónica deben enviarse a tiempo y pasar el proceso de validación de www.Grants.gov para poder ser aceptadas para su revisión".
P: Si el FOA enumera solo una ciudad específica para el área de servicio, ¿se puede presentar la subvención para incluir al condado como área de servicio?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
P: ¿Cuándo estarán disponibles las subvenciones para la expansión de Early Head Start para cualquier área de servicio?
R: Si se asigna financiamiento para la expansión de Early Head Start, la Oficina Nacional de Head Start haría públicos sus planes para publicar la competencia a través de Grants.gov. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Para ser claros, ¿solo las organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar HS//EHS?
R: Se anima a los solicitantes a ver la lista de solicitantes elegibles que se indican en la pestaña asociada con cada anuncio de oportunidad de financiamiento publicado en Grants.gov.
P: Si soy un concesionario actual, ¿esta nueva adjudicación será una subvención separada o añadida a la subvención actual?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: Si represento una organización sin fines de lucro recién formada (menos de 1 año), ¿puedo solicitarlo?
R: Según la lista de solicitantes elegibles que recoge la pestaña de sinopsis en Grants.gov, las organizaciones sin fines de lucro son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Hay FOA para Dakota del Sur?
R: Actualmente, no hay oportunidades de financiamiento publicadas para Dakota del Sur.
P: Soy un programa actual de Head Start y me preguntaba si en caso de que se nos otorgue esta subvención en julio de 2020 eso cambiaría el año de subvención para mi programa. Actualmente es del 1 de marzo al 28 de febrero de 2020. ¿Se cambiará a un período de tiempo diferente?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: Nuestro Head Start tribal es actualmente parte de un consorcio, ¿podemos solicitar nuestra propia subvención?
R: Se anima a los solicitantes a ver la lista de solicitantes elegibles que se indican en la pestaña asociada con cada anuncio de oportunidad de financiamiento publicado en Grants.gov.
P: ¿Qué documento(s) se requiere(n) para "Supervisión de las adjudicaciones federales" en los Apéndices?
R: Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, bajo Descripción del proyecto, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o los socios cumplirán con los reglamentos federales y programáticos aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección.
P: Por favor, dé ejemplos de qué experiencia anterior (por criterios de evaluación) debe tener un concesionario para obtener una puntuación adecuada en el proceso de selección.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: No escuché mi pregunta. ¿Cuándo veríamos nuestra área de servicio o área tribal?
R: Tenga en cuenta que, según los reglamentos de Head Start, los concesionarios tribales designados bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones participan en un proceso diferente que no les exige entrar inmediatamente en competencia en el año en que fueron designados.
P: Si no hay instalaciones de cuidado infantil en la comunidad y es necesario construirlas, ¿hay tiempo después de que se otorgue la adjudicación para construirlas? ¿O es necesario tener una instalación antes?
R: La sección Resumen Ejecutivo del FOA dispone: "Tenga en cuenta que se espera que los solicitantes que respondan a este FOA comiencen a proporcionar servicios de Head Start rápidamente después de la adjudicación, con un período mínimo de inicio, para garantizar una interrupción mínima o ninguna interrupción en los servicios a los niños y familias actualmente inscritos en esta área de servicio". Además, se alienta a los solicitantes a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, Costos de puesta en marcha/preadjudicación.
P: ¿Dónde puedo encontrar información sobre los costos promedio nacionales por cupo de Head Start y costos de Early Head Start?
R: La Oficina Nacional de Head Start no publica un costo promedio nacional por niño.
P: ¿Hay un costo específico por niño que debamos solicitar?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ha determinado un costo específico por niño para cada anuncio de oportunidad de financiamiento.
P: Si hay muchos concesionarios en el área, ¿cómo sabemos qué organización está lista?
R: Se le anima a revisar el perfil del concesionario y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto al área de servicio del concesionario titular.
P: ¿Los anuncios de oportunidades de financiamiento solo se publican a través de grants.gov o la OHS enviará correos electrónicos masivos sobre los FOA? ¿Estos FOA son para la expansión de EHS en todos los estados o solo para ciertas áreas?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento no solo se publican a través de Grants.gov, sino que también se publican en la página principal de la Oficina Nacional de Head Start en el sitio web de la Administración para Niños y Familias. El financiamiento otorgado a través de las oportunidades de expansión de Early Head Start son para las áreas de servicio designadas en el anuncio.
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (2 de octubre de 2019, Parte 2) (en inglés)
P: ¿Los concesionarios actuales pueden aplicar fuera de su área de servicio?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio (Título y Resumen Ejecutivo del FOA).
P: ¿Puede repetir la dirección web de ACS para recuperar información?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento se publican en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start, https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés).
P: ¿Podemos ofrecer servicios a niños de fuera del área de servicio, siempre y cuando se les ofrezcan servicios en centros dentro del área de servicio? A menudo los padres eligen un centro cerca de donde trabajan, no de donde viven.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: Si el área de servicio incluye varias jurisdicciones, ¿tenemos que proporcionar una ubicación en cada jurisdicción que solo ofrezca servicios a las familias en esas jurisdicciones o podemos permitir que las familias elijan a qué lugar preferirían asistir (en función de dónde se encuentran empleados o qué les queda más cerca)?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: En la página 24 del RFP, hay una sección llamada "Enfoque". ¿Esta describe una sección separada y única que debe seguir el resumen del proyecto, o simplemente está describiendo información que debe ir en una de las Secciones 1-7 (Demostración de necesidad, Lograr el aprendizaje temprano..., etc.)?
R: "Enfoque", como se indica en la página 24 del anuncio de la oportunidad de financiamiento, sirve como un encabezado para el contenido que sigue hasta la página 29.
P: ¿Puede hablar de la viñeta de fondos de puesta en marcha en la diapositiva anterior?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, Costos de puesta en marcha/preadjudicación para más información.
P: Expansión de Early Head Start: ¿Cuál es el número de oportunidad de financiamiento?
R: Todas las actuales expansiones de Early Head Start y asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil se publican en Grants.gov, así como en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés)
P: ¿Habrá una formación sobre adjudicaciones de no competencia?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ofrecerá ninguna formación sobre adjudicaciones de no competencia.
P: La página 3 del anuncio indica que HS espera financiar programas de año completo. ¿Es un requisito? En algunas áreas, eso daría como resultado ofrecer servicios a muchas menos familias.
R: La Sección I. Descripción del programa, Enfoque del programa, dispone "La OHS espera que los concesionarios implementen un modelo de año completo, como se describe en 45 CFR Parte 1302 Subparte B, que requerirá costos por niño que, en la mayoría de las circunstancias, serán más altos que los costos por ofrecer servicios de año parcial. Se alienta a los solicitantes a aprovechar esta oportunidad para diseñar un modelo de servicios y opciones de programa que satisfaga mejor las necesidades de los niños y las familias a lo largo del tiempo, incluyendo ayudar a satisfacer las necesidades de cuidado infantil de los padres".
P: ¿Es un requisito ofrecer servicios a mujeres embarazadas en esta expansión?
R: Si bien no se requieren servicios para mujeres embarazadas, las mujeres embarazadas son participantes elegibles para las competiciones de Expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil.
P: Entonces, si hemos estado en DRS en los últimos 5 años, ¿podemos solicitar programas adicionales?
R: Sí, los concesionarios en DRS son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Están disponibles las diapositivas?
R: La presentación dada por la Oficina Nacional de Head Start no se difundirá ni se anunciará públicamente.
P: ¿Cómo uno se convierte en un concesionario?
R: Se alienta a los posibles solicitantes a revisar todo el anuncio de oportunidad de financiamiento y las Normas de Desempeño del Programa Head Start para determinar si usted es elegible y puede redactar una solicitud que satisfaga las necesidades de la comunidad en la que tienen intención de ofrecer servicios. También se le anima a visitar https://www.acf.hhs.gov/grants/howto (en inglés)
P: ¿Los concesionarios que están en el Estado de Renovación de las Designaciones están calificados para solicitar esta oportunidad de financiamiento?
R: Sí, los concesionarios en DRS son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Se pondrá a disposición de los asistentes una copia de esta presentación del webinario hoy?
R: La presentación dada por la Oficina Nacional de Head Start no se difundirá ni se anunciará públicamente.
P: ¿Existen videos para completar las nuevas solicitudes de no competencia?
R: La Oficina Nacional de Head Start no tiene conocimiento de que exista un video para completar las nuevas solicitudes de no competencia.
P: ¿Puede publicar la dirección web para encontrar las oportunidades de subvención?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento se publican en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start, https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés)
P: Tengo entendido que el límite máximo de adjudicación se aplica para el primer período presupuestario del proyecto. ¿Este límite de adjudicación también se aplica a los períodos presupuestarios 2-5?
R: Es importante señalar que hay una distinción entre cómo funcionan el límite máximo de adjudicación y el período presupuestario en el contexto de una competencia. El límite máximo de adjudicación indicado en la sección II, Información sobre las adjudicaciones federales, está vinculado principalmente a la Sección III.3 Otros. Dicho esto, la cantidad indicada bajo financiación total estimada en la Sección II, Información de las adjudicaciones federales, es la cantidad que los solicitantes deben usar para su primer período de presupuesto de 12 meses.
P: Hay una sección de construcción del presupuesto de no construcción. ¿Qué tipos de costos de construcción irían aquí y en qué casos tendríamos que presentar el presupuesto de construcción completamente por separado?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Sin embargo, se alienta a los solicitantes a revisar las instrucciones que se encuentran en grants.gov para los formularios SF424C y SF424D.
P: Si somos un concesionario actual y recibimos la adjudicación, ¿será una subvención independiente o se añadirá a nuestra adjudicación actual?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: No veo mi región en la lista actual: ¿Habrá más oportunidades o regiones en la lista?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: ¿Hay un rango de costo por niño que se considere apropiado para diferentes regiones?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ha determinado el costo por niño por región.
P: No encuentro el anuncio de financiamiento para nuestro condado- ¿Puede que no lo vea o que haya más anuncios que se publicarán? (Condado de Río Blanco, Colorado)
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Tengo entendido que las solicitudes tienen que respetar un límite mínimo y un límite máximo para las adjudicaciones. Cuando enviamos la solicitud, ¿se supone que debemos solicitar prestar servicio a los niños usando la misma proporción de costo por niño que utilizó la anterior adjudicación de subvención/concesionario para esa área? Por ejemplo, si el costo por niño era de alrededor de $11,000 anteriormente, pero el modelo no incluía servicios de Head Start de día completo junto con el transporte, podríamos solicitar una parte de la subvención (respetando los límites mínimos y máximos) y pedir más dinero por niño para ofrecer un servicio más integral?
R: Los solicitantes no están obligados a mantener la proporción de costo por niño presentada por el concesionario titular. Más bien, los solicitantes deben proponer un presupuesto que respalde la necesidad identificada en la comunidad, las edades y el número de niños a los que hay que prestar servicios y el tipo de servicios propuestos.
P: HHS-2020-ACF-OHS-CM-R12-1730 páginas 26 y 47 como se indica en el Anuncio, los Programas para migrantes y trabajadores de temporada se crearon para servir a las familias trabajadoras. Como resultado, por lo general no utilizan la opción basada en el hogar (con los visitadores del hogar) ni inscriben formalmente a las mujeres embarazadas, pues normalmente los padres están en el campo trabajando y por lo tanto esta opción no es la que mejor satisface las necesidades de los niños y familias de migrantes y trabajadores de temporada. La página 26 les pide a los solicitantes que describan cómo prestarán servicios a las mujeres embarazadas inscritas después del embarazo, y cómo el recién nacido y la familia harán la transición a la opción apropiada del programa. Además, V.1. Criterios 2. Lograr los resultados de aprendizaje temprano y desarrollo para promover la preparación escolar para los niños - Puntos máximos 30 incluye este criterio: El sistema propuesto para prestar servicios a las mujeres embarazadas inscritas después del embarazo, y cómo el recién nacido y la familia transicionan a la opción de programa apropiada en el momento adecuado; y cómo el programa apoyará las transiciones de MSHS a entornos escolares públicos y comunitarios. ¿Se puntuará a los solicitantes al inscribir a mujeres embarazadas en la opción basada en el hogar para esta solicitud de Migrantes y Trabajadores de Temporada?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por los paneles de revisión objetivos utilizando los criterios descritos en la sección V.1. Criterios del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: ¿Espera que haya nuevas oportunidades de financiamiento disponibles este otoño para nuevas comunidades? Me encuentro en Charlottesville, VA, y estamos interesados en crear un programa Early Head Start. Contamos con un fuerte apoyo de la comunidad y hay una gran demanda (Nota: Charlottesville actualmente tiene un Head Start, pero no un EHS). 2) Si el financiamiento está disponible este otoño y se nos adjudica una subvención en julio de 2020, ¿cuánto dura el período de planificación previsto? Tenemos entendido que debemos estar en funcionamiento dentro de los 4 meses siguientes a la fecha en que recibamos la adjudicación y queremos asegurarnos de que somos capaces de hacerlo.
R: Las próximas oportunidades de subvenciones competitivas siempre se anunciarán al público antes de la publicación del FOA completo. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés). R: Además, el Resumen Ejecutivo dispone: "Tenga en cuenta que se espera que los solicitantes que respondan a este FOA comiencen a proporcionar servicios de Head Start rápidamente después de la adjudicación, con un período mínimo de inicio, para garantizar una interrupción mínima o ninguna interrupción en los servicios a los niños y familias actualmente inscritos en esta área de servicio".
P: Con respecto a HHS-2020-ACF-OHS-CH-R03-1709, ¿podemos definir el área de servicio para nuestra propuesta por ciudades?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Sobre la base del número esperado de adjudicaciones indicadas en la Sección II. Los solicitantes de Información de las adjudicaciones federales pueden proponer ofrecer servicios a una parte del condado de Allegheny. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
P: ¿Se nos permite enviar más de una solicitud de conformidad con uno de los nuevos RFP de Head Start, si cada solicitud es para un sitio propuesto diferente?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. La Administración para Niños y Familias revisará solamente una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: ¿Puede decirme cómo encontrar el informe de inventario para el programa HS existente para esta subvención? Título de oportunidad de financiamiento: Concesionario de Head Start, Ciudad de Winchester, y condados Clarke y Frederick, Virginia, Oportunidad de financiamiento número: HHS-2020-ACF-OHS-CH-R03-1776.
R: Se le anima a revisar los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia. Visite este sitio web con regularidad para que esté al tanto de la información actualizada que se publica.
P: No veo mi región publicada entre las oportunidades de financiamiento. ¿Hay una competencia abierta que no sea específica de la región?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Para este año, parece haber hasta 2 adjudicaciones/adjudicatarios de subvención posibles para el condado de Cook, con un total de $7,338,647 fondos disponibles. ¿Espera que este financiamiento vuelva a estar disponible el año que viene? De no ser así, ¿cuándo sería la próxima vez que este financiamiento estaría disponible si no hacemos la solicitud este año? Dado que la fecha de inicio del proyecto es el 1 de julio de 2020 para los solicitantes de este año, ¿qué actividad importante se espera de los concesionarios dentro del primer año del proyecto? ¿El monto de financiamiento incluye apoyo para construcciones capitales (es decir, un nuevo centro o una renovación de un espacio existente)? Si no es así, ¿cómo se esperaría que los concesionarios tuvieran esta necesidad? ¿Hay un formato recomendado que se debe seguir para el lenguaje de la solicitud de la subvención, y otros documentos relacionados con la subvención requeridos donde no se proporciona una plantilla?
R: La Oficina Nacional de Head Start no espera que haya otra competencia por este monto de financiamiento el próximo año. Además, se espera que las organizaciones a las que se les adjudiquen los fondos el 1 de julio de 2020 comiencen los servicios de Head Start sin demora después de la adjudicación. Además, se le anima a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales para información sobre el costo de puesta en marcha que puede incluir costos de construcción o renovación. Para concluir, la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no puede ofrecer mayor orientación o instrucción para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes.
P: ¿Quién es el concesionario al que se refiere el FOA para el condado de Tarrant? (¿El Center for Transforming Lives o Child Care Associates? Quisiera saber cuál de los dos, si van por separado, puede hacer la solicitud) a. La agencia Center for Transforming Lives tiene 2 números de subvención b. Child Care Associates tiene 1 número de subvención 2. ¿Dónde podemos acceder al perfil y al inventario? Revisé el ECLKC para obtener información sobre el inventario y no estaba disponible para el concesionario propuesto. 3. ¿Cuántos cupos de Head Start y cuántos cupos de Early Head Start hay en cada centro? Me gustaría entender el desglose de las edades que reciben servicios por ubicación. 4. ¿La solicitud del nuevo concesionario se haría cargo de los centros operativos actuales o del número de niños?
R: El concesionario en competencia por el condado de Tarrant es Child Care Associates. Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a los centros arrendados o propiedad del concesionario titular. Visite este sitio web con regularidad para que esté al tanto de cualquier información adicional que se publique.
P: Si el FOA se refiere a una ciudad específica como el área de servicio, ¿incluye esto todo el condado en el que se encuentra esa ciudad (si es el área de servicio deseada), o solo los códigos postales, o residentes, dentro de los límites geográficos de esa ciudad? El anuncio de oportunidades de financiamiento es para la expansión de Early Head Start y subvenciones para asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil–La Ciudad de Shelby, Carolina del Norte. El número de oportunidad de financiamiento es HHS-2020-ACF-OHS-R04-1697.
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start y/o Early Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
P: Con respecto a los FOA: HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1642 HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1744 HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1748. ¿Estas son nuevas ofertas porque tienen que renovarse los contratos del proveedor existente? ¿O estos son centros nuevos o centros en los que el proveedor ya no puede cumplir su contrato?
R: Las áreas de servicio a las que se hace referencia en su pregunta están disponibles como resultado de la designación del concesionario actual para competir bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones.
P: Con respecto a los apéndices del "Segundo Archivo": ¿Están exentas las agencias gubernamentales del requisito de presentación del Certificado de Existencia y Cumplimiento? Si es así, ¿necesitamos incluir una declaración que indique esto en nuestra presentación? Además, ya que estamos redactando nuestra solicitud de subvención sin la asistencia de un contratista, ¿editamos u omitimos la declaración firmada de la Junta de directores?
R: Según la Sección IV.2. El contenido y la forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones del anuncio de oportunidad de financiamiento, la presentación de un certificado de buena reputación solo se requieren para las organizaciones con fines lucrativos. Además, según la tabla incluida en la Sección VIII. Otra información, la presentación de la declaración firmada de la Junta de directores se aplica únicamente a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud.
P: Nuestro programa opera con agencias delegadas establecidas. Los delegados son seleccionados a través del proceso de Adquisición de la ciudad y el financiamiento se proporciona a través de contratos con la ciudad. En la página 15 del anuncio, en la sección del segundo expediente, se solicitan acuerdos de terceros. No veo que aparezcan los acuerdos de las agencias delegadas. ¿Se están solicitando contratos de agencia delegada? La plantilla de contrato con la ciudad tiene al menos 35 páginas y ocuparía casi la mitad de las 73 páginas sugeridas para el segundo archivo. 2. De acuerdo con la Ley de Head Start, se requiere que los programas tengan Memorandos de Entendimiento con el proveedor de la Parte B y C, así como con la LEA para fines de capacitación y transición, etc. Estos acuerdos tienen varias páginas. Dicho esto, ¿son estos los acuerdos de terceros? Del mismo modo, contratamos a varios proveedores para proporcionar servicios de salud, dentales, médicos y nutricionales a nuestros niños de Head Start. Cada proveedor tiene un contrato con la ciudad, por lo tanto, ¿se nos pide que proporcionemos la plantilla del contrato?
R: Queda a discreción del solicitante qué acuerdo de terceros decide incluir en su presentación.
P: La página 14 de la solicitud - espacio entre líneas - especifica el doble espacio para la revisión financiera federal. El formato de los Apéndices y los Archivos adjuntos de revisión financiera federal (tercer archivo) no especifica el doble espacio. Pregunta - 1. ¿Cuál es la diferencia entre la revisión financiera federal (doble espacio) y los Archivos adjuntos de la revisión financiera federal? ¿La revisión financiera federal está incluida en la descripción del proyecto? Si es así, ¿dónde se describe esto en la solicitud?
R: Los archivos adjuntos de la revisión financiera federal no están sujetos a los requisitos de espacio entre líneas como se indica en el FOA.
P: Nos gustaría programar un recorrido por las instalaciones actuales de Head Start en 220 E. Helena, Ellensburg, WA, 98902 para determinar el estado actual de la instalación, el equipo, los terrenos y otros activos. Esto nos ayudará a decidir qué necesitamos o si necesitamos solicitar financiamiento inicial. Nos gustaría visitar la instalación antes del 10/11 para dar tiempo suficiente para preparar un presupuesto inicial.
R: A petición, la Oficina Nacional de Head Start podría apoyar visitas a instalaciones para los solicitantes con los que estamos negociando, en el momento adecuado.
7 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (7 de octubre de 2019) (en inglés)
P: ¿Se necesita el Plan de Capacitación y Asistencia Técnica (T/TA, sigla en inglés)? ¿El plan está separado o incorporado a la narrativa?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: ¿Cuáles son los requisitos de licencias de cuidado infantil para las agencias que actualmente no prestan servicios de cuidado infantil?
R: Se le alienta a revisar la Base de datos nacional de reglamentos de licencias de cuidado infantil, visitando la página principal de la Oficina de Cuidado Infantil a través del sitio web de la Administración para Niños y Familias, https://childcareta.acf.hhs.gov/licensing (en inglés).
P: Si renunciamos a nuestra subvención antes de la renovación, ¿de todas formas podemos enviar la solicitud?
R: Las agencias que han renunciado a su subvención federal son elegibles para enviar la solicitud.
P: No tenemos un sitio, ¿aun así somos elegibles para enviar la solicitud?
R: Se le anima a revisar los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia. Visite este sitio web con regularidad para que esté al tanto de la información actualizada que se publica. En esta información se incluyen instalaciones que pueden estar disponibles para una nueva organización, si reciben la adjudicación.
P: Si se deniega una solicitud para renunciar a la contrapartida de la subvención, ¿se puede utilizar la financiación de la fundación?
R: Se alienta a los solicitantes a visitar la Sección 1303.4 Asistencia financiera federal, contrapartida no federal y requisitos de exención de las Normas de Desempeño del Programa Head Start para obtener más información.
P: Si actualmente no tengo un Early Head Start, ¿puedo convertir los cupos de Head Start en cupos de Early Head Start? (mínimo #?)
R: Las organizaciones pueden solicitar servir a niños y familias elegibles de Early Head Start en respuesta a las competiciones de subvenciones de Head Start o Early Head Start, y de las competiciones de subvenciones para la expansión de Early Head Start y las asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil.
P: ¿Los presupuestos y la explicación del presupuesto de las subadjudicaciones cuentan para el límite de página de 15 páginas de presupuesto y justificación presupuestaria?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar todos los requisitos de formato que se indican en la Sección IV.2 del anuncio de la oportunidad de financiamiento.
P: Si somos un concesionario actual de Head Start y queremos agregar EHS, ¿este es el tipo de oportunidad de financiamiento que necesitamos completar?
R: Las organizaciones pueden solicitar servir a niños y familias elegibles de Early Head Start en respuesta a las competiciones de subvenciones de Head Start, y de las competiciones de subvenciones para la expansión de Early Head Start y las asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil.
P: ¿Describirá el servicio de consulta de salud mental requerido?
R: Se alienta a los solicitantes a leer y revisar las Normas de Desempeño del Programa Head Start.
P: ¿Abordará los requisitos para las agencias delegadas?
R: Se alienta a los solicitantes a leer y revisar las Normas de Desempeño del Programa Head Start.
P: Nos estamos dando cuenta de que los FOA son muy específicos sobre qué áreas son elegibles para enviar la solicitud (es decir, solo condados específicos dentro de nuestro estado de Pensilvania). ¿Cómo se determina esto?
R: El área de servicio señalada en cada anuncio de oportunidad de financiamiento representa a las comunidades que actualmente están siendo atendidas por el actual concesionario de Head Start.
19 de octubre, 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (19 de octubre, 2018) (en inglés)
P: ¿Dónde podemos encontrar los componentes requeridos que deben ser discutidos en la parte narrativa de la subvención?
R: Se le anima a leer las Secciones IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud y la Sección V.1 Criterios del anuncio de oportunidad de financiamiento para encontrar los componentes requeridos para completar la aplicación.
P: ¿Podemos solicitar proveer servicios de Early Head Start en el Condado de Dickenson o se ha publicado por error? ¿Podemos solamente proponer proporcionar servicios de Head Start?
R: Sí, un solicitante potencial puede optar por prestar servicios de Head Start. La elección de proponer servicios de Head Start o una combinación de ambas es a discreción del solicitante.
P: Tres preguntas relacionadas con el HHS-2019-ACF-OHS-CH-R09-1447, por favor: 1. ¿Están ustedes dispuestos a compartir la lista de sitios operados por el actual concesionario, para que podamos ser precisos en las ubicaciones que enumeramos en nuestra solicitud? 2. ¿Compartirán ustedes sobre las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre los sitios ocupados por el concesionario actual? 3. ¿Habrá una oportunidad para que los solicitantes recorran los sitios del concesionario actual para hacer una evaluación de las instalaciones y las necesidades materiales de las mismas?
R: Según la Sección VIII. Otra información del Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés) se anima a los solicitantes interesados a visitar la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia, específicamente las áreas de servicio en competición, para descargar el perfil de los servicios de los actuales concesionarios, el equipo e inventario que están destinados a apoyar a las organizaciones en la preparación de sus solicitudes de financiamiento. Específicamente, los sitios operados por el titular están ubicados en la página del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/localizador-de-anuncios-de-oportunidades-de-financiamiento-foa. Las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre los sitios no son información pública y no se compartirán. No habrá oportunidad de recorrer las localidades durante el período en que este FOA esté abierto.
P: "Hipotecas y contratos de arrendamiento a largo plazo". ¿Hay alguna manera de saber de las hipotecas existentes, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo o los acuerdos de seguridad sobre las propiedades sujetas a un interés federal, ocupadas por el concesionario actual antes de hacer una solicitud? ¿Cómo puede un nuevo solicitante cubrir este tipo de gastos en el presupuesto?
R: Se le anima a revisar el perfil del concesionario y el inventario del mismo en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/localizador-de-anuncios-de-oportunidades-de-financiamiento-foa para ver las áreas de servicio que le interesen. El perfil del concesionario contiene toda la información disponible al público sobre las hipotecas, así como los contratos de arrendamiento a largo plazo del concesionario.
P: ¿Recibiré respuestas por correo electrónico o se publicarían en un sitio web público?
R: Quienes envíen una pregunta a OHSgrants@koniag-gs.com recibirán una respuesta por correo electrónico. Además, todas las preguntas y respuestas que se publican en la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia no tendrán la información personal y/o privada de la persona que hizo la pregunta.
P: ¿Para qué empleados debemos incluir su résumé/CV y para quienes una reseña biográfica?
R: Esto es a discreción del solicitante.
P: En la pág. 15: Certificación firmada de la junta directiva: Si la solicitud de subvención está escrita internamente, ¿la acción de la junta debe indicar lo que está escrito en las páginas 59 y 60 o es solo una acción regular de la junta firmada por nuestro presidente de la junta? Certificado de buena reputación: ¿Es esto solo un requisito para las organizaciones con fines de lucro como se indica en la pág. 23, y si no, dónde se puede encontrar u obtener este formulario? Supervisión de las adjudicaciones federales: ¿Dónde puede encontrarse este formulario y a quién debemos pedirle que lo complete? Protección de información sensible y/o confidencial: ¿Existe un formulario para ello y, de ser así dónde se encuentra, o simplemente damos fe del hecho de que hacemos esto y de cómo lo hacemos?
R: Según la Sección VIII. Otra información del Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), la presentación de la Declaración firmada de la Junta de directores es aplicable a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor y/o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud. El certificado de vigencia/buena reputación se puede obtener a través de su oficina estatal de impuestos.
- Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, Descripción del proyecto del FOA, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o socios se adherirán a las regulaciones federales y programáticas aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección. Por último, la protección de la información delicada y/o confidencial no es un formulario estándar, sino un plan creado por el solicitante que detalla los métodos que se utilizarán para garantizar que la información confidencial y/o delicada se maneje y proteja correctamente.
25 de octubre, 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (25 de octubre de 2018) (en inglés)
P: ¿Existe la oportunidad de que un nuevo concesionario adquiera esa propiedad del concesionario anterior si el nuevo concesionario recibe la subvención?
R: Según la Sección I. Descripción del programa, Hipotecas y contratos de arrendamiento a largo plazo indica lo siguiente "Si así lo dirige la OHS, el concesionario recién financiado deberá aceptar la transferencia de cualquier hipoteca existente, contrato de arrendamiento a largo plazo o acuerdo de seguridad (en el caso de una unidad modular) en las propiedades sujetas a un interés federal ocupado por el actual concesionario".
P: La guía indica que el archivo 3 debe incluir "Revisión financiera federal que incluya la más reciente auditoría independiente anual, incluyendo estados financieros, notas relacionadas con los estados financieros y la lista de resultados y costos cuestionados". Sin embargo, en la página 13 de la guía, también indica que la revisión financiera federal debe ser doblemente espaciada, en letra Times New Roman de 12 puntos con márgenes de 1 pulgada. Si los documentos son totalmente legibles utilizando la letra TNR de 12 puntos, con márgenes de 1 pulgada pero los renglones tienen un espacio, ¿es esto aceptable para enviarlos o el próximo paso debe ser solicitar una nueva auditoría de una agencia auditora independiente?
R: Sí, los solicitantes pueden presentar documentación para la revisión financiera federal en su formato actual.
P: Preguntas relacionadas con FOA #HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1474:1. En los documentos que estamos cargando, ¿podemos poner en negrita o resaltar cualquier texto? 2. En las narrativas, ¿es necesario que haya un espacio o dos espacios entre las oraciones/frases? 3. ¿Cómo se aplica un Acuerdo de terceros a una agencia que está actualmente en operación? Actualmente estamos operando y tenemos Memorandos de entendimiento (MOU, sigla en inglés) con todos nuestros terceros. ¿Necesitamos presentar ambos (MOU y Acuerdo de terceros) para estas agencias? 4. ¿A quién le piden que proporcione un certificado de vigencia/buena reputación?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
Según la Sección IV.2 Contenido y forma de la presentación de la solicitud, la descripción del proyecto, los acuerdos de terceros, "Los acuerdos de terceros incluyen los Memorandos de Entendimiento (MOU, sigla en inglés) y las Cartas de compromiso. Las cartas de apoyo generales no se consideran acuerdos de terceros. Los acuerdos de terceros deberán describir claramente las actividades del proyecto y el apoyo que la tercera parte se compromete realizar. Los acuerdos de terceros deberán ser firmados por la persona en la organización de terceros con la autoridad correspondiente para hacer tales compromisos en nombre de su organización. Proporcione acuerdos por escrito y firmados entre concesionarios y concesionarios secundarios o subcontratistas u otras entidades cooperantes. Estos acuerdos deben detallar el alcance del trabajo a realizar, los horarios de trabajo, la remuneración y otros términos y condiciones que estructuren o definan la relación". El certificado de vigencia/buena reputación se puede obtener a través de su oficina estatal de impuestos.
P: Preguntas relacionadas con FOA #HHS-2019-ACF-OHS-CH-R04-1455:1-¿Tenemos que presentar un presupuesto y auditoría si nuestro presupuesto actual es inferior a $250,000,00? 2-Qué es la Confirmación del consejo administrativo. 3-¿Qué es el certificado de vigencia/buena reputación? 4-¿Qué es la supervisión de las adjudicaciones federales? 5- ¿Qué es la protección de la información delicada y/o confidencial?
R: Según la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, el presupuesto del proyecto y la justificación presupuestaria, todos los solicitantes están obligados a presentar un presupuesto del proyecto y una justificación presupuestaria con su solicitud. Según la sección IV. 2 Contenido y forma de presentación de la solicitud para los formularios, garantías y certificaciones requeridos, la presentación del SF-424 se requiere a todos los solicitantes antes de la fecha de vencimiento de las solicitudes. Según la tabla incluida en la Sección VIII. Otra información, la presentación de la Declaración firmada de la Junta de directores es aplicable a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor y/o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud. Un certificado emitido por una autoridad competente en una jurisdicción para verificar que una corporación realmente existe, ha pagado todas sus cuotas legales, ha cumplido con todos los requisitos de presentación y, por lo tanto, está autorizado para realizar transacciones comerciales en ese estado. El certificado de vigencia/buena reputación se puede obtener a través de su oficina estatal de impuestos. Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, Descripción del proyecto, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o socios se adherirán a las regulaciones federales y programáticas aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección. Por último, la protección de la información delicada y/o confidencial no es un formulario estándar, sino un plan creado por el solicitante que detalla los métodos que se utilizarán para garantizar que la información confidencial y/o delicada se maneje y proteja correctamente.
P: ¿Es una descripción general escribir a qué tipo de capacitación se asistirá anualmente? ¿O debo especificar a qué capacitaciones se asistirá en un período de tiempo determinado, como de diciembre de 2019 a noviembre de 2020?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: ¿Puedo presentar la solicitud para la subvención mientras la licencia a través del estado está pendiente o la instalación tiene que tener licencia y estar abierta antes de solicitar la subvención?
R: No se requieren las licencias para las instalaciones propuestas durante el momento de la solicitud.
P: Doce preguntas relacionadas con el HHS-2019-ACF-OHS-CH-R04-1529. 1. ¿El texto en los gráficos debe ser de tamaño 12? 2. ¿Los renglones en los gráficos deben tener doble espacio? 3. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan declaraciones firmadas de aprobación o desaprobación por parte de la junta directiva? 4. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan declaraciones firmadas de aprobación o desaprobación por parte del Consejo de políticas? 5. ¿Se requiere que los que solicitan subvenciones por primera vez tengan las actas de participación en el desarrollo de la solicitud por parte de la Junta de gobierno? 6. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez que tengan las actas para participar en el desarrollo de la solicitud por parte del Consejo de políticas? 7. ¿Se puede utilizar un Consejo de políticas provisional hasta que se notifique al solicitante del financiamiento? 8. ¿Son aceptables los consultores en el área de gestión fiscal para la Junta de gobierno? 9. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez que envíen un informe anual? 10. ¿Se requiere a los que solicitan subvenciones por primera vez que envíen los resultados de su autoevaluación y el plan de mejoramiento? 11. ¿El límite de 60 páginas incluye solo la narrativa de la solicitud y de la justificación del presupuesto? 12. ¿El límite de 60 páginas incluye la solicitud, la narrativa de justificación presupuestaria y los documentos justificativos?
R: Según la Sección IV.2 contenido y forma de presentación de la solicitud, tamaño de fuente/letra y margen indica que "Todos los documentos narrativos (por ejemplo, Resumen del proyecto, Descripción del proyecto, Presupuesto y justificación del presupuesto, Revisión financiera federal) deben estar en letra Times New Roman (TNR) de 12 puntos con márgenes de 1 pulgada. Todas las tablas, gráficos e insertos también deben estar en letra TNR de 12 puntos. Solo las notas al pie de página pueden estar en letra TNR de 10 puntos". Según la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud Espacios entre renglones indica: "Doble espacio: La descripción del proyecto y la revisión financiera federal deben escribirse a doble espacio. Cualquier tabla, gráfico o inserto no numéricos deberán usar el doble espacio. Un solo espacio: el Resumen del proyecto, Índice y la justificación presupuestaria y presupuestaria pueden ser de un solo espacio. Las tablas numéricas del presupuesto incluidas como parte de la narrativa de la solicitud pueden ser de un solo espacio".
R: Además la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1: Criterios del FOA.
P: Por favor, confirme que la Revisión financiera federal debe ir en el tercer archivo y que no hay requisitos de formato específicos, solo que sea legible.
R: La Revisión financiera federal debe ser cargada como tercer archivo.
P: Seis preguntas con respecto a HHS-2019-ACF-OHS-CH-R06-1477 pregunta 1-¿Cómo obtengo la información del personal para las personas que ya están empleadas en estas instalaciones? Pregunta 2- ¿Cómo obtengo información sobre su escala salarial? Me gustaría atraer y retener a miembros cualificado del personal con algún tipo de incentivo monetario. Pregunta 3- ¿Cómo obtengo las estrategias y mecanismos que se están implementando actualmente? Quiero saber si son eficaces. Si algunas de las estrategias son eficaces, me gustaría usarlas en mi solicitud junto con algunas ideas nuevas que mi organización quisiera implementar. Pregunta 4- ¿Cómo obtengo información sobre el concesionario actual y el personal? Parte de la solicitud me pide que determine qué candidatos son más capaces de implementar un programa integral de alta calidad, pero no sé quién es el concesionario actual. Pregunta 5- ¿Puedo obtener una copia de los presupuestos y justificación actuales? Como he dicho anteriormente, no quiero causar un cambio drástico para esta comunidad. No quiero establecer un presupuesto que interrumpa drásticamente la estabilidad financiera de ninguna persona. Quiero implementar gradualmente las expectativas y programas de mi organización. Pregunta 6- ¿Es el concesionario actual capaz de volver a solicitar esta subvención? ¿O es este contrato de cinco años no renovable? Gracias de antemano por su apoyo.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. En cuanto al personal empleado actualmente en la organización, si el proceso competitivo otorga una adjudicación a una nueva organización, la Oficina Nacional de Head Start trabajará con ambas agencias para apoyar la menor interrupción del empleo del personal.
9 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (9 de noviembre, 2018) (en inglés)
P: En la sinopsis, se indica que las instituciones privadas y públicas de educación superior son elegibles. Sin embargo, no está claro bajo la elegibilidad adicional si las instituciones públicas de educación superior son elegibles. Pareciera indicar que solo las entidades sin fines de lucro son elegibles, pero dirige al lector a la sección 645Ad de la Ley Head Start. "Los solicitantes elegibles son cualquier agencia pública o privada sin fines de lucro, incluyendo organizaciones basadas en la comunidad y en la fe o agencias con fines de lucro de acuerdo con la sección 645A(d) de la Ley de Head Start, 42 U.S.C. § 9840A(d). La elegibilidad se limita a organizaciones sin fines de lucro públicas o privadas, incluyendo organizaciones de fe o con fines lucrativos que pueden proveer servicios de Early Head Start a niños y familias. Las entidades que operan los programas Head Start son elegibles para operar programas Early Head Start. Las organizaciones religiosas y comunitarias que cumplen con los requisitos de elegibilidad son elegibles para recibir adjudicaciones en este anuncio de oportunidad de financiamiento. Las solicitudes de personas (incluyendo las sociedades unipersonales) y las entidades extranjeras no son elegibles y serán descalificadas de revisión competitiva y de financiamiento bajo este anuncio. "En 645A(d) de la ley, se declara: "otras entidades públicas Y sin fines de lucro..." "3) otras entidades públicas y entidades con y sin fines de lucro, inclusive los organismos de base religiosa basados en la comunidad, capaces de prestar servicios a niños y familias que cumplen las normas para participar en programas conforme a este subcapítulo, así como otros requisitos pertinentes relacionados con las actividades de esta sección, que el Secretario pueda establecer". ¿Podrían ustedes aclarar si un colegio comunitario público que no es considerado una agencia sin fines de lucro es elegible?
R: Le sugerimos que revise la Sección III.1. Solicitantes Elegibles del aviso de oportunidades de financiamiento para obtener información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad. La Oficina Nacional de Head Start no tiene la suficiente información sobre su organización para determinar la elegibilidad específica.
P: ¿Podría aclarar qué documentos organizativos requieren el establecimiento y mantenimiento de una Junta Directiva? (RFP pág.28) R: Las organizaciones con fines de lucro de propietario único no son solicitantes elegibles. Las organizaciones con fines de lucro que soliciten financiamiento deben presentar lo siguiente para proporcionar prueba de su elegibilidad y estatus legal: un certificado de buena reputación, una lista actual de los miembros de la Junta y documentos organizacionales que requieren el establecimiento y mantenimiento de una Junta Directiva.
R: Si bien su pregunta no está clara, los requisitos sobre la estructura de la Junta y la gobernanza se establecen en la Ley de Head Start, no en los documentos organizacionales específicos.
P: ¿Puedo firmar el SF 424 (solicitud de asistencia federal) como Representante autorizado, número 21 o debe firmar nuestro Presidente del Consejo de administración? *Si firmo, necesitaremos la aprobación de nuestra Junta de gobierno en el archivo en nuestra oficina. ¿Necesito incluirlo también con la solicitud de subvención? *Si nuestro Presidente de la Junta Directiva firma, ¿necesitan una cuenta grants.gov, rol AOR en grants.gov, una cuenta SAM, y/o estar listado como Negocios electrónicos POC en SAM? 2. En el campo SF 424 número 8F, esta persona de contacto tiene que ser diferente de quien firma el SF 424 como el AOR, correcto? 3. En el formulario de Contacto clave, ¿esta persona es la misma que la persona de contacto en el campo SF 424 número 8f?
R: Se le anima a revisar grants.gov, Formularios SF-424 Familia, donde puede localizar las instrucciones para el formulario SF-424 y el formulario de contactos clave.
P: Estoy escribiendo para preguntar si hay algún registro de una solicitud antigua presentada en 2016.
R: Los comentarios sobre las solicitudes presentadas en 2016 no están disponibles.
P: ¿Se puede utilizar la Instrucción de la solicitud de subvención de Head Start con la versión de la orientación 3 en la solicitud?
R: Este documento no es aplicable a las solicitudes presentadas para este concurso. Para obtener la información más actualizada sobre cómo solicitar financiamiento, se recomienda a los solicitantes que visiten https://www.acf.hhs.gov/grants/howto#chapter-4 (en inglés). Esta página web proporciona información sobre la solicitud de las subvenciones, el registro y la solicitud a través de grants.gov, la presentación de una solicitud y la comprensión del proceso de revisión de subvenciones.
P: ¿Puede confirmar lo antes posible que podemos utilizar los fondos del estado para que coincida con los fondos de subvenciones?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes. Se alienta a los solicitantes a que revisen el sitio web de Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para obtener información adicional sobre el requisito de participación federal.
P: ¿Podrían indicarme qué TIPO DE SOLICITUD debería introducir en el punto 2 de la SF-424?
R: Los solicitantes deben seleccionar "Nueva" como tipo de solicitud.
20 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (20 de noviembre, 2018) (en inglés)
- P: La sección de Notificación de Adjudicación Federal establece que los solicitantes seleccionados serán notificados a través de la emisión de una Notificación de Adjudicación, pero ¿cuándo se debe esperar que se envíe una notificación?
R: La notificación de los premios se enviará a los solicitantes seleccionados antes de la fecha de inicio prevista del 7/2/19. - P: El anuncio de oportunidad de financiamiento del concesionario de Head Start establece lo siguiente en relación con la solicitud de presupuesto inicial: "los costos de puesta en marcha/preadjudicación, si se solicitan, deben incluirse solamente en el renglón de otro financiamiento estimado (renglón 18e) y claramente etiquetado como "costos de puesta en marcha/preadjudicación" en una partida separada en el SF-424A, Información sobre el presupuesto - Programas que no son de construcción. Además, si los solicitantes están solicitando costos de puesta en marcha/preadjudicación, estos costos deberán ser fácilmente identificados como un presupuesto separado en la sección de presupuesto y justificación del presupuesto de la solicitud". ¿Significa esto que el presupuesto inicial debe incluirse como una "Función o actividad del programa de subvenciones" separada en la Sección A, en la página 1, y luego detallarse por partida en la Sección B? En el caso del presupuesto de Capacitación y Asistencia Técnica, ¿debería figurar también como una "Función o Actividad del Programa de Subvenciones" separada en la Sección A, o añadirse al presupuesto total del proyecto?
R: Le recomendamos que visite Grants.gov, Forms, SF-424 Family para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario, incluidos los campos anotados en su consulta. La Oficina Nacional de Head Start no tiene ninguna guía más allá de las instrucciones publicadas en el anuncio de oportunidad de financiamiento. - P: ¿Pueden decirme cómo ingresar las solicitudes de fondos de puesta en marcha en el 424?
R: Le recomendamos que visite Grants.gov, Formularios, SF-424 Family para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario, incluidos los campos que se indican en su consulta. - P: Al completar el formulario de asunto, ¿se supone que la ubicación del concesionario sea la ubicación del proyecto ingresado ... O es la intención que se ingresen todos los centros del servicio?
R: Aunque la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre los detalles de su pregunta, las secciones del formulario de ubicaciones del proyecto/sitio están claramente marcadas para solicitar información sobre la ubicación primaria y las ubicaciones individuales del sitio. - P: Por favor, indique si es necesario presentar résumés y bocetos biográficos o si es suficiente presentar cualquiera de los dos. (Página 29) Si se requieren résumés, ¿para quién (en términos de puesto de trabajo) debemos enviarlos?
R: Se recomienda a los solicitantes que revisen la Sección V.1 Criterios, personal y capacidad organizativa para determinar qué información se requiere con respecto a la organización del solicitante. R: Se recomienda a los solicitantes que revisen la Sección V.1 Criterios, personal y capacidad organizativa para determinar qué información se requiere con respecto a la organización del solicitante. El número de résumés que el solicitante incluye y para quién está a la discreción de cada persona. - P: Leí en las instrucciones que el "punto de contacto" debe ser diferente del AOR. ¿En qué formulario se encuentra este "punto de contacto?". ¿Puede, por favor, proporcionar más información sobre la divulgación obligatoria de la subvención? Si no tenemos ninguna violación de la ley federal, ¿debemos presentar las divulgaciones? No veo ningún espacio en el espacio de trabajo para enviar el Tercer archivo: Revisión financiera federal (auditoría). Las instrucciones indican que esta es separada y que no se contabiliza en el conteo de páginas. ¿Dónde adjunto la auditoría? En el espacio "otros archivos adjuntos" del espacio de trabajo, hay un lugar para los archivos adjuntos "obligatorios" y "otros".
R: Los puntos de contacto deben ingresarse en el formulario de contactos clave que se puede encontrar en Grants.gov. Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, divulgación obligatoria de la subvención, “Se requiere la presentación por parte de todos los solicitantes y destinatarios, por escrito, a la agencia que otorga las preguntas frecuentes del 20 de noviembre de 2018 y a la Oficina del Inspector General de HHS (OIG, sigla en inglés) toda la información relacionada con las violaciones de la ley penal federal que involucran fraude, soborno o infracciones de propinas que puedan afectar la adjudicación federal". Todas las preguntas relacionadas con cargar documentos deben dirigirse a Grants.gov. *Por favor, tenga en cuenta que* Grants.gov es una agencia independiente de la Oficina Nacional de Head Start. - P: En el 424 #4. Identificador del solicitante: ¿es este el número asignado a nuestra agencia para retiros de pagos, etc.? En el 424-A tenemos un monto listado para los costos de puesta en marcha/ preadjudicación en una columna separada, ¿tomamos este monto en consideración al calcular la Sección D - Necesidades de efectivo pronosticadas para cada trimestre o tenemos que atenernos a la cantidad límite de la adjudicación?
R: La Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre su pregunta específicamente y le recomendamos visitar Grants.gov, Formularios, SF-424 Familia, para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario. - P: En Grants.gov hay una sección que se debe completar denominada "Ubicación primaria del sitio de proyecto/rendimiento". Completamos la ubicación del sitio principal con información de nuestra oficina central. A continuación se encuentra otra sección denominada "Sitio del proyecto/rendimiento en OTRAS ubicaciones". Pide el nombre de la organización y el número de DUNS como la sección primaria del sitio. Entonces, ¿tenemos que rellenar esa sección con cada nombre y dirección del centro de Head Start que tenemos actualmente o es para las agencias delegadas, etc?
R: Aunque la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejar sobre los detalles de su pregunta, las secciones del FORMULARIO DE UBICACIÓN DEL PROYECTO/RENDIMIENTO están claramente marcadas para solicitar información sobre la ubicación primaria y las ubicaciones individuales del sitio. - P: Para los programas con HS y EHS, ¿necesitamos dos formularios SF-424(a) para poder enviar información presupuestaria sobre ambos programas?
R: Se recomienda a los solicitantes que utilicen todas las columnas del formulario SF-424A para representar la información presupuestaria de ambos programas. - P: ¿Puede decirme en qué fechas debo usar el informe SF 424? ¿Cambiaría nuestro año de subvención del 1/7/19 al 30/06/20?
R: la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no proporciona orientación o instrucción directa para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Según la sección II. Se espera que haya información sobre las adjudicaciones federales para la Oficina Nacional de Head Start el 7/1/19. - P: Un documento requerido en el SecondFile es "Supervisión de las adjudicaciones federales" - ¿Qué es esto? Y, si fuera aplicable, ¿dónde puedo encontrarlo?
R: Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, Descripción del proyecto, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y las Preguntas más frecuentes, del 20 de noviembre de 2018 del socio o los socios se adherirán a las regulaciones federales y programáticas aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección.
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (2 de octubre de 2019, Parte 1) (en inglés)
P: ¿Los concesionarios actuales pueden aplicar fuera de su área de servicio?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio (Título y Resumen Ejecutivo del FOA).
P: ¿Puede repetir la dirección web de ACS para recuperar información?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento se publican en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start, https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés)
P: ¿Podemos ofrecer servicios a niños de fuera del área de servicio, siempre y cuando se les ofrezcan servicios en centros dentro del área de servicio? A menudo los padres eligen un centro cerca de donde trabajan, no de donde viven.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: Si el área de servicio incluye varias jurisdicciones, ¿tenemos que proporcionar una ubicación en cada jurisdicción que solo ofrezca servicios a las familias en esas jurisdicciones o podemos permitir que las familias elijan a qué lugar preferirían asistir (en función de dónde se encuentran empleados o qué les queda más cerca)?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: En la página 24 del RFP, hay una sección llamada "Enfoque". ¿Esta describe una sección separada y única que debe seguir el resumen del proyecto, o simplemente está describiendo información que debe ir en una de las Secciones 1-7 (Demostración de necesidad, Lograr el aprendizaje temprano..., etc.)?
R: "Enfoque", como se indica en la página 24 del anuncio de la oportunidad de financiamiento, sirve como un encabezado para el contenido que sigue hasta la página 29.
P: ¿Puede hablar de la viñeta de fondos de puesta en marcha en la diapositiva anterior?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, Costos de puesta en marcha/preadjudicación para más información.
P: ¿Habrá una formación sobre adjudicaciones de no competencia?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ofrecerá ninguna formación sobre adjudicaciones de no competencia.
P: La página 3 del anuncio indica que HS espera financiar programas de año completo. ¿Es un requisito? En algunas áreas, eso daría como resultado ofrecer servicios a muchas menos familias.
R: La Sección I. Descripción del programa, Enfoque del programa, dispone "La OHS espera que los concesionarios implementen un modelo de año completo, como se describe en 45 CFR Parte 1302 Subparte B, que requerirá costos por niño que, en la mayoría de las circunstancias, serán más altos que los costos por ofrecer servicios de año parcial. Se alienta a los solicitantes a aprovechar esta oportunidad para diseñar un modelo de servicios y opciones de programa que satisfaga mejor las necesidades de los niños y las familias a lo largo del tiempo, incluyendo ayudar a satisfacer las necesidades de cuidado infantil de los padres".
P: Entonces, si hemos estado en DRS en los últimos 5 años, ¿podemos solicitar programas adicionales?
R: Sí, los concesionarios en DRS son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Están disponibles las diapositivas?
R: La presentación dada por la Oficina Nacional de Head Start no se difundirá ni se anunciará públicamente.
P: ¿Cómo uno se convierte en un concesionario?
R: Se alienta a los posibles solicitantes a revisar todo el anuncio de oportunidad de financiamiento y las Normas de Desempeño del Programa Head Start para determinar si usted es elegible y puede redactar una solicitud que satisfaga las necesidades de la comunidad en la que tienen intención de ofrecer servicios. También se le anima a visitar https://www.acf.hhs.gov/grants/howto (en inglés)
P: ¿Los concesionarios que están en el Estado de Renovación de las Designaciones están calificados para solicitar esta oportunidad de financiamiento?
R: Sí, los concesionarios en DRS son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Se pondrá a disposición de los asistentes una copia de esta presentación del webinario hoy?
R: La presentación dada por la Oficina Nacional de Head Start no se difundirá ni se anunciará públicamente.
P: ¿Existen videos para completar las nuevas solicitudes de no competencia?
R: La Oficina Nacional de Head Start no tiene conocimiento de que exista un video para completar las nuevas solicitudes de no competencia.
P: ¿Puede publicar la dirección web para encontrar las oportunidades de subvención?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento se publican en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start, https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés)
P: Tengo entendido que el límite máximo de adjudicación se aplica para el primer período presupuestario del proyecto. ¿Este límite de adjudicación también se aplica a los períodos presupuestarios 2-5?
R: Es importante señalar que hay una distinción entre cómo funcionan el límite máximo de adjudicación y el período presupuestario en el contexto de una competencia. El límite máximo de adjudicación indicado en la sección II, Información sobre las adjudicaciones federales, está vinculado principalmente a la Sección III.3 Otros. Dicho esto, la cantidad indicada bajo financiación total estimada en la Sección II, Información de las adjudicaciones federales, es la cantidad que los solicitantes deben usar para su primer período de presupuesto de 12 meses.
P: Hay una sección de construcción del presupuesto de no construcción. ¿Qué tipos de costos de construcción irían aquí y en qué casos tendríamos que presentar el presupuesto de construcción completamente por separado?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Sin embargo, se alienta a los solicitantes a revisar las instrucciones que se encuentran en grants.gov para los formularios SF424C y SF424D.
P: Si somos un concesionario actual y recibimos la adjudicación, ¿será una subvención independiente o se añadirá a nuestra adjudicación actual?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: No veo mi región en la lista actual: ¿Habrá más oportunidades o regiones en la lista?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: ¿Hay un rango de costo por niño que se considere apropiado para diferentes regiones?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ha determinado el costo por niño por región.
P: No encuentro el anuncio de financiamiento para nuestro condado- ¿Puede que no lo vea o que haya más anuncios que se publicarán? (Condado de Río Blanco, Colorado)
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Tengo entendido que las solicitudes tienen que respetar un límite mínimo y un límite máximo para las adjudicaciones. Cuando enviamos la solicitud, ¿se supone que debemos solicitar prestar servicio a los niños usando la misma proporción de costo por niño que utilizó la anterior adjudicación de subvención/concesionario para esa área? Por ejemplo, si el costo por niño era de alrededor de $11,000 anteriormente, pero el modelo no incluía servicios de Head Start de día completo junto con el transporte, podríamos solicitar una parte de la subvención (respetando los límites mínimos y máximos) y pedir más dinero por niño para ofrecer un servicio más integral?
R: Los solicitantes no están obligados a mantener la proporción de costo por niño presentada por el concesionario titular. Más bien, los solicitantes deben proponer un presupuesto que respalde la necesidad identificada en la comunidad, las edades y el número de niños a los que hay que prestar servicios y el tipo de servicios propuestos.
P: ¿Espera que haya nuevas oportunidades de financiamiento disponibles este otoño para nuevas comunidades? Me encuentro en Charlottesville, VA, y estamos interesados en crear un programa Early Head Start. Contamos con un fuerte apoyo de la comunidad y hay una gran demanda (Nota: Charlottesville actualmente tiene un Head Start, pero no un EHS). 2) Si el financiamiento está disponible este otoño y se nos adjudica una subvención en julio de 2020, ¿cuánto dura el período de planificación previsto? Tenemos entendido que debemos estar en funcionamiento dentro de los 4 meses siguientes a la fecha en que recibamos la adjudicación y queremos asegurarnos de que somos capaces de hacerlo.
R: Las próximas oportunidades de subvenciones competitivas siempre se anunciarán al público antes de la publicación del FOA completo. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés). R: Además, el Resumen Ejecutivo dispone: "Tenga en cuenta que se espera que los solicitantes que respondan a este FOA comiencen a proporcionar servicios de Head Start rápidamente después de la adjudicación, con un período mínimo de inicio, para garantizar una interrupción mínima o ninguna interrupción en los servicios a los niños y familias actualmente inscritos en esta área de servicio".
P: Con respecto a HHS-2020-ACF-OHS-CH-R03-1709, ¿podemos definir el área de servicio para nuestra propuesta por ciudades?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Sobre la base del número esperado de adjudicaciones indicadas en la Sección II. Los solicitantes de Información de las adjudicaciones federales pueden proponer ofrecer servicios a una parte del condado de Allegheny. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
P: ¿Se nos permite enviar más de una solicitud de conformidad con uno de los nuevos RFP de Head Start, si cada solicitud es para un sitio propuesto diferente?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. La Administración para Niños y Familias revisará solamente una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: ¿Puede decirme cómo encontrar el informe de inventario para el programa HS existente para esta subvención? Título de oportunidad de financiamiento: Concesionario de Head Start Ciudad de Winchester, y condados Clarke y Frederick, Virginia, Oportunidad de financiamiento número: HHS-2020-ACF-OHS-CH-R03-1776.
R: Se le anima a revisar los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia. Visite este sitio web con regularidad para que esté al tanto de la información actualizada que se publica.
P: No veo mi región publicada entre las oportunidades de financiamiento. ¿Hay una competencia abierta que no sea específica de la región?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Para este año, parece haber hasta 2 adjudicaciones/adjudicatarios de subvención posibles para el condado de Cook, con un total de $7,338,647 fondos disponibles. ¿Espera que este financiamiento vuelva a estar disponible el año que viene? De no ser así, ¿cuándo sería la próxima vez que este financiamiento estaría disponible si no hacemos la solicitud este año? Dado que la fecha de inicio del proyecto es el 1 de julio de 2020 para los solicitantes de este año, ¿qué actividad importante se espera de los concesionarios dentro del primer año del proyecto? ¿El monto de financiamiento incluye apoyo para construcciones capitales (es decir, un nuevo centro o una renovación de un espacio existente)? Si no es así, ¿cómo se esperaría que los concesionarios tuvieran esta necesidad? ¿Hay un formato recomendado que se debe seguir para el lenguaje de la solicitud de la subvención, y otros documentos relacionados con la subvención requeridos donde no se proporciona una plantilla?
R: La Oficina Nacional de Head Start no espera que haya otra competencia por este monto de financiamiento el próximo año. Además, se espera que las organizaciones a las que se les adjudiquen los fondos el 1 de julio de 2020 comiencen los servicios de Head Start sin demora después de la adjudicación. Además, se le anima a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales para información sobre el costo de puesta en marcha que puede incluir costos de construcción o renovación. Para concluir, la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) no puede ofrecer mayor orientación o instrucción para el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o para la redacción de sus solicitudes.
P: ¿Quién es el concesionario al que se refiere el FOA para el condado de Tarrant? (¿El Center for Transforming Lives o Child Care Associates? Quisiera saber cuál de los dos, si van por separado, puede hacer la solicitud) a. La agencia Center for Transforming Lives tiene 2 números de subvención b. Child Care Associates tiene 1 número de subvención 2. ¿Dónde podemos acceder al perfil y al inventario? Revisé el ECLKC para obtener información sobre el inventario y no estaba disponible para el concesionario propuesto. 3. ¿Cuántos cupos de Head Start y cuántos cupos de Early Head Start hay en cada centro? Me gustaría entender el desglose de las edades que reciben servicios por ubicación. 4. ¿La solicitud del nuevo concesionario se haría cargo de los centros operativos actuales o del número de niños?
R: El concesionario en competencia por el condado de Tarrant es Child Care Associates. Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a los centros arrendados o propiedad del concesionario titular. Visite este sitio web con regularidad para que esté al tanto de cualquier información adicional que se publique.
P: Con respecto a los FOA: HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1642 HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1744 HHS-2020-ACF-OHS-CH-R02-1748. ¿Estas son nuevas ofertas porque tienen que renovarse los contratos del proveedor existente? ¿O estos son centros nuevos o centros en los que el proveedor ya no puede cumplir su contrato?
R: Las áreas de servicio a las que se hace referencia en su pregunta están disponibles como resultado de la designación del concesionario actual para competir bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones.
P: Con respecto a los apéndices del "Segundo Archivo": ¿Están exentas las agencias gubernamentales del requisito de presentación del Certificado de Existencia y Cumplimiento? Si es así, ¿necesitamos incluir una declaración que indique esto en nuestra presentación? Además, ya que estamos redactando nuestra solicitud de subvención sin la asistencia de un contratista, ¿editamos u omitimos la declaración firmada de la Junta de directores?
R: Según la Sección IV.2. El contenido y la forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones del anuncio de oportunidad de financiamiento, la presentación de un certificado de buena reputación solo se requieren para las organizaciones con fines lucrativos. Además, según la tabla incluida en la Sección VIII. Otra información, la presentación de la declaración firmada de la Junta de directores se aplica únicamente a los solicitantes que colaboran con un redactor externo para la propuesta de la subvención, un consultor o contratista para ayudar y/o apoyar la presentación de su solicitud.
P: Nuestro programa opera con agencias delegadas establecidas. Los delegados son seleccionados a través del proceso de Adquisición de la ciudad y el financiamiento se proporciona a través de contratos con la ciudad. En la página 15 del anuncio, en la sección del segundo expediente, se solicitan acuerdos de terceros. No veo que aparezcan los acuerdos de las agencias delegadas. ¿Se están solicitando contratos de agencia delegada? La plantilla de contrato con la ciudad tiene al menos 35 páginas y ocuparía casi la mitad de las 73 páginas sugeridas para el segundo archivo. 2. De acuerdo con la Ley de Head Start, se requiere que los programas tengan Memorandos de Entendimiento con el proveedor de la Parte B y C, así como con la LEA para fines de capacitación y transición, etc. Estos acuerdos tienen varias páginas. Dicho esto, ¿son estos los acuerdos de terceros? Del mismo modo, contratamos a varios proveedores para proporcionar servicios de salud, dentales, médicos y nutricionales a nuestros niños de Head Start. Cada proveedor tiene un contrato con la ciudad, por lo tanto, ¿se nos pide que proporcionemos la plantilla del contrato?
R: Queda a discreción del solicitante qué acuerdo de terceros decide incluir en su presentación.
P: La página 14 de la solicitud - espacio entre líneas - especifica el doble espacio para la revisión financiera federal. El formato de los Apéndices y los Archivos adjuntos de revisión financiera federal (tercer archivo) no especifica el doble espacio. Pregunta - 1. ¿Cuál es la diferencia entre la revisión financiera federal (doble espacio) y los Archivos adjuntos de la revisión financiera federal? ¿La revisión financiera federal está incluida en la descripción del proyecto? Si es así, ¿dónde se describe esto en la solicitud?
R: Los archivos adjuntos de la revisión financiera federal no están sujetos a los requisitos de espacio entre líneas como se indica en el FOA.
P: Nos gustaría programar un recorrido por las instalaciones actuales de Head Start en 220 E. Helena, Ellensburg, WA, 98902 para determinar el estado actual de la instalación, el equipo, los terrenos y otros activos. Esto nos ayudará a decidir qué necesitamos o si necesitamos solicitar financiamiento inicial. Nos gustaría visitar la instalación antes del 10/11 para dar tiempo suficiente para preparar un presupuesto inicial.
R: A petición, la Oficina Nacional de Head Start podría apoyar visitas a instalaciones para los solicitantes con los que estamos negociando, en el momento adecuado.
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (2 de octubre de 2019, Parte 2) (en inglés)
P: ¿Dónde podemos encontrar solicitudes de ejemplo que ya hayan recibido una subvención de Head Start para usarlas como herramientas que sirvan de guía para el proceso de redacción?
R: Las solicitudes financiadas por programas federales de subvenciones están sujetas a divulgación de conformidad con la Ley de Libertad de Información (FOIA, sigla en inglés), 5 U.S.C. § 552. Dichas solicitudes se piden con frecuencia de conformidad con la FOIA, y de acuerdo con el requisito de la FOIA de divulgar proactivamente los materiales solicitados con frecuencia a las 5 U.S.C. § 552(a)(2)(D). Cada solicitud publicada se someterá a la edición de información específica apropiada para proteger la privacidad personal y la información comercial sensible para efectos competitivos. La información sobre cómo presentar una solicitud de FOIA está disponible en http://www.acf.hhs.gov/foia (en inglés y español). Tenga en cuenta que el nombre de la organización del concesionario debe incluirse en la solicitud de FOIA.
P: Para los solicitantes que tienen muchos miembros del personal en varios condados, ¿es necesario relacionar el nombre de los miembros del personal para cada puesto (p. ej., maestros, asistentes de maestros)? ¿O es aceptable incluir solamente los nombres de los miembros clave del equipo de liderazgo y luego hacer una lista del resto de los miembros del personal según el puesto?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 de la FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: ¿Dónde podemos encontrar el número de estudiantes que actualmente están siendo atendidos por el titular de nuestro condado?
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Se desembolsarán nuevos fondos más adelante este otoño para nuevas comunidades, similares a la RFP publicada en noviembre pasado?
R: Cuando la Oficina Nacional de Head Start esté lista para aceptar solicitudes, la OHS emitirá un aviso oficial que se conoce como Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), que estará disponible en Grants.gov, donde podrá encontrar más información sobre la elegibilidad del solicitante y el área de servicio. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: Tengo entendido que las solicitudes tienen que respetar un límite mínimo y un límite máximo para las adjudicaciones. Cuando enviamos la solicitud, ¿se supone que debemos solicitar prestar servicio a los niños usando la misma proporción de costo por niño que utilizó la anterior adjudicación de subvención/concesionario para esa área? Por ejemplo, si el costo por niño era de alrededor de $11,000 anteriormente, pero el modelo no incluía servicios de Head Start de día completo junto con el transporte, podríamos solicitar una parte de la subvención (respetando los límites mínimos y máximos) y pedir más dinero por niño para ofrecer un servicio más integral?
R: Los solicitantes no están obligados a mantener la proporción de costo por niño presentada por el concesionario titular. Más bien, los solicitantes deben proponer un presupuesto que respalde la necesidad identificada en la comunidad, las edades y el número de niños a los que hay que prestar servicios y el tipo de servicios propuestos.
P: ¿Dijo que el anuncio de las adjudicaciones de financiamiento sería en julio de 2020?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, la fecha de inicio prevista del proyecto es el 1 de julio de 2020.
P: Si la oportunidad de financiamiento tiene dos (2) adjudicaciones anticipadas, ¿sería una para Head Start y otra para Early Head Start, o sería un máximo de dos para cada uno?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, número esperado de adjudicaciones del FOA. "Por favor, tenga en cuenta que el número esperado de adjudicaciones representa un rango estimado que la Oficina Nacional de Head Start podría hacer como resultado de este anuncio de oportunidades de financiamiento".
P: ¿Qué pasa si no vemos nuestra área de servicio o no vemos ninguna tribu para EHS/HS?
R: Tenga en cuenta que, según los reglamentos de Head Start, los concesionarios tribales designados bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones participan en un proceso diferente que no les exige entrar inmediatamente en competencia en el año en que fueron designados.
P: Si se solicita una parte de una subvención, por ejemplo 2 de 5 condados disponibles, ¿cómo se determina el monto de la solicitud?
R: Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. La propuesta de presupuesto del solicitante debe reflejar el tipo de programa propuesto, la opción del programa, el número de niños a los que se ofrecerá servicio, etc.
P: ¿Podría dar un ejemplo de por qué un programa recibiría "una denegación de la renovación de la subvención"?
R: Ejemplos de "una denegación de reembolso" se pueden encontrar en las Normas de Desempeño del Programa Head Start en la Sección 1304.5 Terminación y denegación de reembolso.
P: Me perdí cómo encontrar el inventario de la subvención.
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Puede repetir dónde podemos encontrar los recursos de otros concesionarios en nuestra comunidad?
R: Se le anima a revisar todos los perfiles de los concesionarios y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto a la inscripción financiada por el concesionario titular. La información sobre el concesionario titular para todas las áreas de servicio disponibles debe publicarse antes del 3 de octubre. Los solicitantes, sobre la base de sus propios estudios de las necesidades de la comunidad y de la familia, deben planificar en consecuencia sobre la base de la información proporcionada.
P: ¿Se nos permite enviar más de una solicitud de conformidad con uno de los nuevos RFP de Head Start, si cada solicitud es para un sitio propuesto diferente?
R: La Sección IV.2 Formulario de contenido de presentación de la solicitud, Envío de solicitud única, dispone: "Los solicitantes se limitan a presentar solo una solicitud en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Solo se aceptará para revisión la última solicitud enviada a tiempo. Las solicitudes presentadas por vía electrónica deben enviarse a tiempo y pasar el proceso de validación de www.Grants.gov para poder ser aceptadas para su revisión".
P: Si el FOA enumera solo una ciudad específica para el área de servicio, ¿se puede presentar la subvención para incluir al condado como área de servicio?
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
P: Para ser claros, ¿solo las organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar HS//EHS?
R: Se anima a los solicitantes a ver la lista de solicitantes elegibles que se indican en la pestaña asociada con cada anuncio de oportunidad de financiamiento publicado en Grants.gov.
P: Si soy un concesionario actual, ¿esta nueva adjudicación será una subvención separada o añadida a la subvención actual?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: Si represento una organización sin fines de lucro recién formada (menos de 1 año), ¿puedo solicitarlo?
R: Según la lista de solicitantes elegibles que recoge la pestaña de sinopsis en Grants.gov, las organizaciones sin fines de lucro son elegibles para enviar una solicitud.
P: ¿Hay FOA para Dakota del Sur?
R: Actualmente, no hay oportunidades de financiamiento publicadas para Dakota del Sur.
P: Soy un programa actual de Head Start y me preguntaba si en caso de que se nos otorgue esta subvención en julio de 2020 eso cambiaría el año de subvención para mi programa. Actualmente es del 1 de marzo al 28 de febrero de 2020. ¿Se cambiará a un período de tiempo diferente?
R: Las decisiones de adjudicación de subvenciones tomadas como resultado de una competición se determinarán durante las negociaciones del solicitante.
P: Nuestro Head Start tribal es actualmente parte de un consorcio, ¿podemos solicitar nuestra propia subvención?
R: Se anima a los solicitantes a ver la lista de solicitantes elegibles que se indican en la pestaña asociada con cada anuncio de oportunidad de financiamiento publicado en Grants.gov.
P: ¿Qué documento(s) se requiere(n) para "Supervisión de las adjudicaciones federales" en los Apéndices?
R: Según la Sección IV.2: Contenido y forma de la presentación de la solicitud, bajo Descripción del proyecto, la supervisión de las adjudicaciones federales no es un formulario federal estándar, sino un plan ideado por el solicitante para describir cómo se garantizará la supervisión de los fondos federales y cómo las actividades de la subvención y el socio o los socios cumplirán con los reglamentos federales y programáticos aplicables. Se pueden encontrar más detalles sobre la supervisión de las adjudicaciones federales en la sección.
P: Por favor, dé ejemplos de qué experiencia anterior (por criterios de evaluación) debe tener un concesionario para obtener una puntuación adecuada en el proceso de selección.
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: No escuché mi pregunta. ¿Cuándo veríamos nuestra área de servicio o área tribal?
R: Tenga en cuenta que, según los reglamentos de Head Start, los concesionarios tribales designados bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones participan en un proceso diferente que no les exige entrar inmediatamente en competencia en el año en que fueron designados.
P: Si no hay instalaciones de cuidado infantil en la comunidad y es necesario construirlas, ¿hay tiempo después de que se otorgue la adjudicación para construirlas? ¿O es necesario tener una instalación antes?
R: La sección Resumen Ejecutivo del FOA dispone: "Tenga en cuenta que se espera que los solicitantes que respondan a este FOA comiencen a proporcionar servicios de Head Start rápidamente después de la adjudicación, con un período mínimo de inicio, para garantizar una interrupción mínima o ninguna interrupción en los servicios a los niños y familias actualmente inscritos en esta área de servicio". Además, se alienta a los solicitantes a revisar la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales, Costos de puesta en marcha/preadjudicación.
P: ¿Dónde puedo encontrar información sobre los costos promedio nacionales por cupo de Head Start y costos de Early Head Start?
R: La Oficina Nacional de Head Start no publica un costo promedio nacional por niño.
P: ¿Hay un costo específico por niño que debamos solicitar?
R: La Oficina Nacional de Head Start no ha determinado un costo específico por niño para cada anuncio de oportunidad de financiamiento.
P: Si hay muchos concesionarios en el área, ¿cómo sabemos qué organización está lista?
R: Se le anima a revisar el perfil del concesionario y los inventarios de los concesionarios en el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia para revisar toda la información disponible públicamente con respecto al área de servicio del concesionario titular.
9 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (9 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: En la sección que identifica los factores que hacen que un programa no sea elegible para hacer la solicitud (pág. 19) uno de los factores es si un programa ha tenido matrículas insuficientes de modo crónico. Si nuestro programa estaba en la categoría de matrícula insuficiente, sin embargo, cumplimos con el 97 % o más de matrículas antes del período de 12 meses identificado por nuestra oficina de la Región IX y ahora estamos bajo lo que se denomina "mantenimiento". ¿El hecho de que estemos bajo mantenimiento para las matrículas hace que el programa no sea elegible para solicitar o estaríamos bien para seguir adelante?
R: Las agencias de Head Start que están en planes sobre las matrículas insuficientes son elegibles para solicitar esta oportunidad de financiamiento. Sin embargo, las agencias que han completado los planes y están designadas oficialmente como matrículas insuficientes crónicas antes de las decisiones de financiamiento definitivas pueden ser descalificadas de recibir fondos, conforme a este anuncio.
P: ¿Es una institución pública de educación superior (no una organización de 501-c) elegible para esta oportunidad?
R: Según Grants.gov, los solicitantes elegibles incluyen gobiernos de ciudades o municipios, gobiernos estatales, organizaciones con fines de lucro que no sean pequeñas empresas, pequeños negocios, gobiernos tribales de nativos estadounidenses (reconocidos por el Gobierno federal), instituciones privadas de educación superior, organizaciones sin fines de lucro con un estado 501(c)(3) con el IRS, que no sean instituciones de educación superior, instituciones públicas y estatales de educación superior, organizaciones sin fines de lucro que no tienen un estado 501(c)(3) con el IRS, que no sean instituciones de educación superior, gobiernos de condados, distritos escolares independientes y autoridades de vivienda pública /autoridades de vivienda de indios estadounidenses.
P: ¿Se limitan las solicitudes para las subvenciones a los cupos basados en el centro o se pueden agregar cupos basados en el hogar? Además, ¿cuál sería el número mínimo de cupos que podrían solicitarse?
R: Sí, es permisible que los solicitantes propongan expandir los cupos del programa en el hogar para su programa actual de EHS o un nuevo programa de EHS. La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
P: ¿Pueden enviar más información sobre la oportunidad de financiamiento, por favor?
R: El anuncio completo de oportunidades de financiamiento ha sido publicado en Grants.gov Se anima a todos los solicitantes a leer cuidadosamente este documento. También, la Sección VIII. Otra información enumera los sitios web donde se puede encontrar información adicional.
P: ¿Se considerarán las solicitudes para respaldar nuestra conversión de los servicios basados en el hogar a los basados en el centro? ¿Esta financiación solo adjudicará fondos a los condados designados como zonas de oportunidad?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. La financiación bajo esta oportunidad no se limita a los condados designados como zonas de oportunidad.
P: ¿Entiendo que las solicitudes deben ser de $750,000 o más? ¿Y hay alguna orientación sobre el número de cupos?
R: Conforme a la Sección II. Información sobre la adjudicación federal, del anuncio de oportunidad de financiamiento, la cantidad mínima de la adjudicación es $750,000 por período presupuestario. Que es el monto mínimo que la ACF adjudicará en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Le animamos a repasar la sección I. Descripción del programa, para determinar el número mínimo de cupos que se solicitan.
P: ¿Las organizaciones no lucrativas de Rhode Island son elegibles para solicitar la oportunidad de financiamiento que se cita?
R: Se anima a los solicitantes a repasar la Sección III. I Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para ver información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad. Además, la financiación para HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386 es asignada por nuestras regiones geográficas de la ACF. Se le anima a repasar la sección del Apéndice del anuncio de oportunidad de financiamiento que enumera las asignaciones regionales.
P: ¿Necesitamos ser un programa ya existente de Head Start? Si ya hay uno en el área, ¿podemos aun así hacer una solicitud? ¿o se requiere permiso de Head Start? Por último, hay un condado en la región que no está servido por EHS en absoluto, ¿podemos hacer una solicitud para ello?
R: Según la sección Resumen ejecutivo del anuncio de la oportunidad de financiamiento "Los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de las Asociaciones EHS-CC pueden solicitar establecer o agregar nuevos cupos tradicionales de EHS a través de la expansión de EHS sin asociación".
P: No obstante, la compañía es considerada una corporación tipo S. ¿Aun así, podríamos solicitar fondos para Early Head Start?
R: Se anima a los solicitantes a repasar la Sección III. I Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para ver información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad.
P: Recientemente hemos superado un plan por matrículas insuficientes de EHS debido a un arranque lento, ya que anteriormente no habíamos tenido EHS. También estamos bajo un plan de matrícula insuficiente de Head Start que termina el próximo mes. El anuncio de financiamiento dice que ningún programa que esté bajo un plan puede hacer una solicitud. Con la nuestra terminando el mes que viene, ¿valdría la pena presentarla, o nos van a descartar?
R: Le animamos a repasar la sección V.2, Proceso de revisión y selección del anuncio de oportunidades de financiamiento para obtener información sobre "Revisiones adicionales y consideraciones de financiamiento".
P: 1-Si un programa existente de Early Head Start gana una adjudicación, ¿se convierte en parte de su subvención o subvenciones regulares o esto establece un ciclo de subvenciones y un proceso de revisión completamente diferentes, etc.? 2-¿Es el financiamiento continuo asumiendo que el concesionario cumple con todas las regulaciones y no ha infringido nada de la Ley de Head Start? 3-¿Existe un límite de costo por niño o un límite para cualquier modelo de Early Head Start específico? ¿Específicamente, basado en el centro?
R: Le invitamos a revisar la Sección II. Información sobre la adjudicación federal del anuncio de oportunidad de financiamiento, en el cual se trata el contenido de su pregunta. Es importante tener en cuenta que, en función de los resultados de la competición, cada solicitud individual recibe una subvención única de 5 años.
P: ¿Se permite a una agencia presentar 2 solicitudes de expansión, 1 para cada una de nuestras áreas de servicio actuales?
R: Si bien la Oficina Nacional de Head Start no puede aconsejarle sobre esta decisión, es importante tener en cuenta que, basándose en los resultados de la competición, cada solicitud individual recibe una adjudicación única de cinco años.
20 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (20 de noviembre de 2018) (en inglés)
- P: ¿Podemos solicitar ser un concesionario de Early Head Start / (CCP)? ¿O esta subvención es solo para ampliar los concesionarios de Head Start ya existentes? Si solicitamos el EHS-CCP, ¿nuestro sitio de cuidado infantil (como concesionario) sería elegible como socio de CC o como programa Early Head Start? R: Según el Resume
n Ejecutivo "Los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de Asociación entre EHS y CC pueden solicitar el uso de fondos para asociarse con proveedores locales de cuidado infantil para proporcionar servicios integrales y de alta calidad a bebés y niños pequeños elegibles a través de las asociaciones entre EHS y CC". R: Se alienta a los solicitantes a revisar la sección III. 1 Solicitantes elegibles, del anuncio de oportunidad de financiamiento para información adicional sobre qué entidades son elegibles para solicitar fondos a través de esta oportunidad. - P: ¿Se están considerando las solicitudes de subvenciones con la solicitud de financiamiento por debajo de la cantidad mínima? Si una agencia escribe por menos de 72 cupos, ¿también disminuye el nivel de
la adjudicación? Información sobre la adjudicación federal, del anuncio de oportunidad de financiamiento, la cantidad mínima de la adjudicación es $750,000 por período presupuestario. Este es el monto mínimo que la ACF adjudicará en respuesta a este anuncio de oportunidad de financiamiento. Además, en la Sección I. Descripción del programa, del anuncio de la oportunidad de financiamiento, dice en parte "A pesar de que ACF no establece un número mínimo de cupos de participantes para los cuales los solicitantes deben postularse, la ACF recomienda a los solicitantes que no operan actualmente EHS o las Asociaciones entre EHS y CC a que propongan no menos de 72 cupos, que pueden incluir varios centros de cuidado infantil y/o lugares asociados para el cuidado infantil familiar. ACF reconoce que las organizaciones con infraestructura de EHS existente para apoyar los servicios necesarios pueden proponer menos de 72 cupos". - P: Si somos un nuevo concesionario (nunca antes recibimos fondos de EHS), ¿podemos solicitar una combinación de servicios basados en el centro y en el hogar? R: Según e
l Resumen Ejecutivo "A través de las Asociaciones EHS-CC, los concesionarios nuevos o existentes se asociarán con centros locales de cuidado infantil y/o programas de cuidado infantil familiar y aprovecharán las inversiones actuales a través del Fondo de Cuidado y Desarrollo Infantil (CCDF, sigla en inglés) u otras fuentes para mejorar la calidad del cuidado infantil de bebés y niños pequeños". - P: Tengo un par de preguntas. En primer lugar, el número total de páginas para toda la presentación es de 150 páginas. Si no usamos todas las páginas en el Archivo 2, ¿podemos usar espacio adicional en la Descripción del proyecto en el Archivo 1? En segundo lugar, se indica que la solicitud debe estar a doble espacio, pero que la partida o justificación presupuestaria es uno de los elementos excluidos del requisito de doble espacio. ¿Es eso correcto? ¿Es eso correcto? ¿Estaremos bien si nuestro presupuesto y justificación se presenta como
un solo espacio? R: Se alienta a los solicitantes a revisar la Sección IV.2. El contenido y la forma de envío de la solicitud, las limitaciones y el contenido de las páginas de todos los formatos de envío, las solicitudes no deben exceder el límite de 150 páginas para todos los componentes del primer y segundo archivo o las páginas se eliminarán de la solicitud y no se revisarán. Además, se anima a todos los solicitantes a revisar las Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones de Early Head Start-Cuidado Infantil (20 de noviembre de 2018) (PDF en inglés) El contenido y la forma de presentación de las solicitudes para los requisitos sobre el espaciado de los renglones del presupuesto y de la justificación presupuestaria. - P: ¿Podemos convertir los cupos basados en el hogar Y TAMB
IÉN expandir? R: Según la sección de Resumen ejecutivo del anuncio de oportunidades de financiamiento, esta financiación es para la expansión de Early Head Start o la Asociación entre Early Head Start y el Cuidado Infantil. Estos fondos no deben utilizarse para la conversión de los cupos. - P: Cuatro preguntas con respecto a FOA 1. ¿Se otorga anualmente este financiamiento para las subvenciones? 2. Si solicitamos este año y no recibimos fondos para la subvención, ¿podemos volver a solicitarlos el próximo año? 3. Si se nos otorga financiamiento, ¿podría este cubrir DOS ubicaciones de EHS-CC en nuestro distrito? (entendemos que la propuesta de subvención necesitaría reflejar esta necesidad) 4. Si no, ¿podríamos comenzar nuestra programación EHS-CC en una sola ubicación (para la cual actualmente tenemos espacio temporal disponible) y luego pasar la programación a una ubicación diferente (después de que un problema de bonos nos permita construir un centro de cuidado infantil en un campus diferente del distrito)? R
: Según la Sección II. Información de la adjudicación federal del anuncio de oportunidades de financiamiento, la financiación otorgada como resultado de esta competición está disponible anualmente por un período de cinco años. Dado que estos fondos están disponible a través de asignaciones anuales del Congreso, no sabemos si una oportunidad similar de subvenciones estará disponible en años futuros. Con respecto a sus preguntas restantes, la Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. - P: ¿Podemos presentar una subvención para obtener ayuda para pagar el tiempo
del empleado? R: Según la Sección Resumen ejecutivo del anuncio de oportunidad de financiamiento "La Administración para Niños y Familias (ACF) anuncia la disponibilidad de aproximadamente $140 millones para ser otorgados de manera competitiva con el fin de ampliar el acceso a los servicios integrales de alta calidad para el aprendizaje temprano de los bebés y niños pequeños y sus familias de bajos ingresos". Por lo tanto, el financiamiento no puede limitarse a la compensación del tiempo de los empleados para los servicios médicos. - P: Tres preguntas con respecto a FOA: 1. ¿Quería confirmar si la carta de certificación de la junta directiva es requerida para los nuevos solicitantes? 2. La página dos de la FOA establece que "las entidades deben presentar una sola solicitud por área de servicio". Por área de servicio, ¿se están refiriendo al servicio o comunidad objetivo? ¿O significa esto que no podemos solicitar para varias comunidades en una sola solicitud? ¿Los solicitantes solo pueden enfocarse en una comunidad (área de servicio)? 3. ¿Serían aplicables las Preguntas frecuentes del 20 de noviembre de 2018, sobre las subvenciones de expansión de Early Head Start y las de las Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil, como proveedor de expansión de EHS que no es de asociación? ¿Aún necesitamos tener los MOU /Acuerdos de terceros? ¿O estos componentes son necesarios?
R: De acuerdo con la sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones, "Se recomienda encarecidamente a todos los solicitantes a que presenten una solicitud colaborando con un redactor de subvenciones, consultor y/o contratista externo para recibir asistencia y/o apoyo en la presentación de su solicitud. La garantía puede presentarse con el paquete de solicitud". Si bien el financiamiento en esta oportunidad se asigna por región geográfica, las áreas de servicio son las áreas en las que el solicitante propone servir para las cuales se ofrece la subvención. - P: El módulo de anuncios menciona que un solicitante será descalificado por solicitar financiamiento por encima del límite máximo de la adjudicación, sin embargo, no menciona que un solicitante será descalificado por solicitar una subvención por debajo del límite mínimo. Quería asegurarme de que este es el caso. Como concesionario de EHS existente, ¿podemos agregar cupos de expansión de EHS que serían compatibles con nuestra infraestructura exis
tente? R: Se anima a los solicitantes a revisar la Sección III.3 Otros factores que descalifican las solicitudes Según el anuncio de oportunidad de financiación, solicitar por debajo de la cantidad mínima de la adjudicación no es un factor de descalificación.
29 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (29 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: ¿La cantidad mínima de esta oportunidad incluye los costos de T/TA del 2.5% o si la T/TA debe ser además de la cantidad mínima de $750,000?
R: Conforme a la Sección II. Información de las adjudicaciones federales, "Además del financiamiento básico, los solicitantes deben solicitar un 2.5 por ciento adicional de la financiación básica para la Capacitación y Asistencia Técnica (T/TA, sigla en inglés)".
P: ¿Los presupuestos de puesta en marcha tienen un requisito de igualación de los fondos?
R: Los fondos de la puesta en marcha, si están adjudicados, están sujetos al requisito de igualación de los fondos de participación no federal.
P: ¿Aceptará Grants.gov dos solicitudes de una agencia usando el mismo número de Duns? ¿Cómo sabrá el sistema que son dos subvenciones diferentes si usamos el mismo número de Duns?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. ACF revisará solo una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: ¿Es el formato horizontal aceptable para el presupuesto?
R: Se le anima a revisar la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud para determinar cuáles son los requisitos para crear una solicitud.
P: En la parte superior de la página 21 de RAF se indica que solo se cargarán (2) archivos electrónicos, excluyendo los Formularios estándar y los formularios aprobados por la OMB. ¿Bajo cuál de estos formularios obligatorios subo/cargo el archivo 1 y el archivo 2?
R: Se alienta a los solicitantes a revisar la sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, LIMITACIONES DE LAS PÁGINAS Y CONTENIDO PARA TODOS LOS FORMATOS DE PRESENTACIÓN para determinar qué documentos deben incluirse en los archivos 1 y 2.
P: ¿Hay preguntas estándar que necesitan respuesta para esta subvención o hay preguntas específicas que no encuentro?
R: Tenga en cuenta, por favor, que el Anuncio completo de las oportunidades de financiamiento ha sido publicado en Grants.gov. Se recomienda a todos los solicitantes que lean cuidadosamente este documento, incluyendo la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de solicitudes, Descripción del proyecto. Esta sección comunica toda la información que los solicitantes están obligados a presentar en respuesta a este anuncio.
30 de noviembre de 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (30 de noviembre de 2018) (en inglés)
P: ¿Aceptará Grants.gov dos solicitudes de una agencia usando el mismo número de Duns? Por ejemplo, esperamos poder solicitar fondos tanto en la Región 8 como en la Región 9, pero queríamos asegurarnos de que el sistema de subvenciones permitiera la presentación de la solicitud. Tengo entendido que la subvención que está fechada por última vez será la que se revisa. ¿Cómo sabrá el sistema que son dos subvenciones diferentes si usamos el mismo número de Duns?
R: Conforme al Resumen ejecutivo, Información general para todos los solicitantes Sección del anuncio de oportunidad de financiamiento: "Las entidades solicitantes pueden presentar una sola solicitud por área de servicio, independientemente de cómo decidan hacer la solicitud. La Administración para Niños y Familias (ACF) revisará solamente una solicitud para un área de servicio de cualquier solicitante".
P: En la parte superior de la página 21 de RAF se indica que solo se cargarán (2) archivos electrónicos, excluyendo los Formularios estándar y los formularios aprobados por la OMB. Yo creé un espacio de trabajo en Grants.Gov para completar y presentar la propuesta de subvención. Por favor, consulte los formularios obligatorios del área de trabajo que se adjuntan. ¿Bajo cuál de estos formularios obligatorios subo/cargo el archivo 1 y el archivo 2? Como pueden ver, se requieren ubicaciones de sitio del proyecto/desempeño y el anexo del formulario de la descripción del proyecto, que creo están ambos en el Archivo 1, pero después de hablar con el servicio de ayuda en Grants.Gov todos los archivos obligatorios deberán ser cargados antes de permitirme presentar la propuesta.
R: Según la Sección IV.2 Contenido y forma de la presentación de la solicitud: Cumplimiento del requisito de dos archivos, "Los formularios aprobados por SF y OMB no se considerarán archivos adicionales". Estos archivos se pueden cargar a Grants.gov por separado de los archivos primero y segundo.
P: Estamos buscando orientación y aclaración sobre los siguientes documentos/apéndices del Archivo 2 solicitados en virtud del FOA mencionado anteriormente: * ¿Es el formulario adjunto adecuado para el certificado 501C3 de buena reputación? ¿O qué se requiere? * ¿Qué procedimientos específicos se requieren con respecto al control y la responsabilidad fiscal? * ¿A qué se refiere el "cumplimiento con las normas del gobierno federal/estatal/local?" * ¿Hay más orientación sobre lo que se requiere para la supervisión de las adjudicaciones federales? * Lo que se solicita en la sexta a la octava, bajo documentos sobre la Capacidad organizativa, ¿son las políticas y los procedimientos, otros formularios o descripciones narrativas?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Tengo una pregunta sobre dos puntos en el FOA para la expansión de EHS, página 25. Se enumeran dos puntos como se requiere en los apéndices: 1. Supervisión de las adjudicaciones federales 2. Protección de información delicada y/o confidencial. Mi pregunta es: ¿exactamente qué esperan sobre estos puntos?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Actualmente estoy trabajando en el formulario de contactos clave, que las instrucciones indican que se requiere al personal de gestión clave, personal clave del programa y el Presidente de la Junta directiva. Para nosotros, esto serían por lo menos 5 individuos. Sin embargo, el formulario solo permite 4 entradas. ¿Pueden aclarar a quién sería apropiado eliminar de la lista o proporcionar orientación sobre cómo podemos agregar contactos adicionales?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Tengo una pregunta acerca de las ubicaciones del sitio de proyecto/desempeño en esta subvención. Somos una alianza de servicios compartidos, por lo que en realidad no prestamos el cuidado infantil nosotros mismos. Tenemos 6 centros que están planeando ser sitios asociados. ¿Pongo nuestra alianza de servicios compartidos como el sitio principal y luego agrego los 6 centros como otras ubicaciones?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes.
P: Tengo una pregunta sobre el anterior Formulario de ubicaciones del sitio de desempeño del proyecto que se requiere en la solicitud de ACF: nuestro proyecto cubrirá tres (3) distritos del Congreso diferentes y solo hay espacio para uno. Adjunto un documento al formulario completado SF-424 proporcionando los números adicionales de los distritos -¿sabrá el revisor que hay que consultar ese formulario?
R: Sí, los revisores no federales tendrán acceso al documento adicional cargado como parte del SF-424.
P: En la RFP, debemos subir solo 2 archivos, ¿a dónde va cada uno (Archivo núm.1 y Archivo núm. 2)? ¿El archivo núm.1 va bajo el formulario anexo de la Descripción del proyecto y el archivo núm. 2 en Otros anexos? ¿O ambos archivos van bajo el archivo de la Descripción del proyecto? Si es así, ¿seremos descalificados si no cargamos nada en Otros anexos?
R: Le recomendamos que se ponga en contacto con el servicio de ayuda de Grants.gov, llamando al 1-800-518-4726 o escribiendo a support@grants.gov
P: ¿En qué parte del formulario SF-424 se debe agregar la puesta en marcha en especie? Al mismo tiempo, el personal del programa está pensando presentar una exención para la puesta en marcha en especie. ¿Debe introducirse la puesta en marcha en el SF-424 y dónde o debe añadirse una observación sobre la puesta en marcha en especie (dispensada)?
R: La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por un panel de revisión objetivo mediante los criterios descritos en la Sección V.1 del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
P: Como se indica en el FOA para HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386, "los solicitantes potenciales también tendrán la oportunidad de enviar preguntas a la OHS por correo electrónico a OHSgrants@koniag-gs.com.. Se publicará un resumen de las preguntas y las respuestas de la OHS para la vista pública en el sitio web de asistencia al solicitante tan pronto como estén disponibles". Quisiera solicitar un resumen de las preguntas enviadas a OHS y las respuestas de OHS, así como a la dirección web del "Sitio web de asistencia al solicitante".
R: La información solicitada está disponible en la página web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia en: https://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/es/solicitud-de-subvenciones/articulo/preguntas-frecuentes
P: Me dijo un concesionario de Head Start que OHS solo financiará los servicios basados en el centro, no en el hogar, con estos fondos. ¿Es eso correcto?
R: Los solicitantes pueden proponer prestar servicios basados en el centro y/o en el hogar a través del anuncio de la oportunidad de financiamiento para la expansión de Early Head Start/ Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil.
P: No sé dónde subir/cargar el presupuesto inicial de puesta en marcha. También tengo una pregunta acerca de los gastos generales de administración.
R: Conforme a la Sección II. Información sobre las adjudicaciones federales del Anuncio de oportunidad de financiamiento: "Si se les pide, los solicitantes deben proporcionar un presupuesto separado para los costos de puesta en marcha/preadjudicación, además de un presupuesto de 12 meses para la financiación base otorgada, dentro de las limitaciones de páginas estipuladas para el presupuesto y la justificación presupuestaria en la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud".
P: Al completar el SF-424A (Información presupuestaria para programas no relacionados con la construcción), nuestra solicitud incluye una solicitud de financiamiento de puesta en marcha/preadjudicación en la sección B, artículo G, Construcción. Puesto que incluimos una solicitud de financiamiento aquí, ¿necesitamos completar el SF-424C (Información presupuestaria para los programas relacionados con la construcción) y el SF-424D (Garantías para los programas relacionados con la construcción)?
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones, la presentación del SF-424A, ASF-424B, SF-424C, y SF-424D son requeridos para todos los solicitantes cuando hagan la solicitud tanto para las actividades relacionadas como las no relacionadas con la construcción bajo el proyecto propuesto.
P: Estamos preparando una solicitud para el FOA HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386 que vence este viernes, y tenemos una pregunta sobre los formularios 424. Estamos solicitando los costos de puesta en marcha/preadjudicación que implican renovaciones, también conocidas como actividades de construcción a una instalación, pero la pág. 15 de 69 del FOA establece que los costos de puesta en marcha/preadjudicación deben estar separados en el 424: las estimaciones de los costos de puesta en marcha/preadjudicación deben ser identificados por separado en el SF-424, Solicitud de asistencia federal y en la sección de presupuesto y justificación presupuestaria de la solicitud. El monto del financiamiento de la puesta en marcha/preadjudicación no debe incluirse en la cantidad de financiamiento indicada en la línea 18a (Federal) del SF-424. El monto de financiación que figura en la línea 18a del SF-424 debe representar solo el total del financiamiento federal anual que el solicitante solicita para el financiamiento de base y de T/TA. Los costos de puesta en marcha/preadjudicación, si se solicitan, deben incluirse solamente en el renglón de otro financiamiento estimado (renglón 18e) y claramente etiquetado como "costos de puesta en marcha/preadjudicación" en una partida separada del SF-424A, Información sobre el presupuesto - Programas que no son de construcción. Además, si los solicitantes están solicitando costos de puesta en marcha/preadjudicación, estos costos deberán ser fácilmente identificados como un presupuesto separado en la sección de presupuesto y justificación del presupuesto de la solicitud. Asimismo, en la página 28 del FOA se establece que los proyectos que incluyan actividades de construcción y no de construcción deberán presentar los 424 A, B, C y D. Completamos el 424 y el 424A según las instrucciones anteriores, colocando los costos de puesta en marcha separados en la otra columna. La verdadera pregunta es... ya que estos costos de puesta en marcha resultan ser para la construcción, ¿significa eso que necesitamos completar el 424C y D? Si no se nos otorga el costo de puesta en marcha y de preadjudicación, entonces no hay actividades de construcción en el financiamiento de base y de T/TA, lo que significa que no es necesario completar el 424C y D, pero si se nos otorga la puesta en marcha/preadjudicación, entonces hay actividades de construcción. La situación surge debido a la naturaleza de nuestra solicitud de puesta en marcha/preadjudicación.
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, formularios requeridos, garantías y certificaciones, la presentación del SF-424A, ASF-424B, SF-424C, y SF-424D son requeridos para todos los solicitantes cuando hagan la solicitud tanto para las actividades relacionadas como las no relacionadas con la construcción bajo el proyecto propuesto.
P: Estoy tratando de abrir un centro de cuidado infantil y estaba buscando oportunidades de financiamiento para ayudar con el costo de abrirlo. Solo quiero asegurarme de que esta es la subvención correcta que tengo que solicitar para ello.
R: Según el Resumen ejecutivo, el propósito de esta oportunidad de financiamiento es ampliar el acceso a servicios de aprendizaje temprano de alta calidad e integrales, para bebés y niños pequeños de bajos ingresos y sus familias. Los concesionarios nuevos o existentes de Head Start, EHS y de las Asociaciones EHS-CC pueden solicitar establecer o agregar nuevos cupos tradicionales de EHS a través de la expansión de EHS sin asociación. Los concesionarios de la expansión de EHS no asociados también proporcionarán servicios continuos, intensivos e integrales de apoyo a la familia y desarrollo infantil temprano que mejorarán el desarrollo físico, social, emocional e intelectual de los niños participantes; apoyarán los esfuerzos de los padres para cumplir con sus funciones paternales y ayudarán a los padres a avanzar hacia la autosuficiencia.
P: Estoy tratando de obtener más información sobre cómo nombrar los archivos del FOA HHS-2019-ACF-OHS-HP-1386. La información que he encontrado es todas las convenciones generales de nomenclatura de Grants.gov (50 caracteres, los caracteres especiales UTF-8, etc.) pero ninguna orientación específica sobre qué nombrar cada archivo y los formularios que necesitan ser cargados. ¿Hay requisitos adicionales o solo debemos seguir las convenciones generales de nomenclatura de Grants.gov?
R: Según la Sección IV.2. Contenido y forma de presentación de la solicitud, cómo nombrar los archivos de presentación de la solicitud del Anuncio de oportunidad de financiamiento, "Observe cuidadosamente las convenciones de nomenclatura de los archivos requeridos por www.Grants.gov. Limite los nombres de los archivos a 50 caracteres (caracteres y espacios). Los caracteres especiales que están permitidos en virtud de las convenciones de nomenclatura de Grants.gov y que se acomodan en los sistemas de ACF, se enumeran en las instrucciones disponibles en el paquete de solicitud de descarga en Grants.gov. Por favor, consulte también https://www.grants.gov/web/grants/applicants/submitting-utf-8-special-characters.html (en inglés)".
4 de diciembre, 2018
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes sobre las subvenciones para la expansión de Early Head Start de la Asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil (4 de noviembre, 2018) (en inglés)
P: Con previa revisión en Grants.gov, se determinó que los números de páginas no se guardaron en el segundo archivo ni en el índice. Además, el Resumen no se transfirió. ¿Hay alguna manera de agregar estos ítems en la aplicación?
R: Debido a que ya se cerró la fecha de entrega de envío de las solicitudes para esta oportunidad de financiamiento, no podemos aceptar enmiendas a las solicitudes.
P: ¿Sería posible volver a subir la narrativa del proyecto en su totalidad?
R: Debido a que ya se cerró la fecha de entrega de envío de las solicitudes para esta oportunidad de financiamiento, no podemos aceptar enmiendas a las solicitudes.
P: Dado que ya ha pasado la fecha límite, ¿puedo solicitar añadir dos páginas o no?
R: Debido a que ya se cerró la fecha de entrega de envío de las solicitudes para esta oportunidad de financiamiento, no podemos aceptar enmiendas a las solicitudes.
P: En el caso de que necesitemos las actas de la reunión de la Junta escolar, podemos subirlas más tarde junto con la subvención.
R: Debido a que ya se cerró la fecha de entrega de envío de las solicitudes para esta oportunidad de financiamiento, no podemos aceptar enmiendas a las solicitudes.
P: ¿Hay alguna forma de comprobar que los documentos se recibieron correctamente?
R: Todas las preguntas relacionadas con el envío y la carga de documentos en Grants.gov deben dirigirse directamente a Grants.gov. *Por favor, tenga en cuenta que* Grants.gov es una agencia federal independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
P: Dado que la fecha de esta solicitud se ha cerrado, ¿hay alguna manera de asegurarnos de que se hayan cargado nuestros archivos adjuntos, así como de asegurarse de que se han cargado los formularios correctos?
R: Todas las preguntas relacionadas con el envío y la carga de documentos en Grants.gov deben dirigirse directamente a Grants.gov. *Por favor, tenga en cuenta que* Grants.gov es una agencia federal independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
P: Si es posible, podré saber las próximas fechas en que se ofrecerá esta subvención.
A: Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (7 de octubre de 2019) (en inglés)
P: ¿Cuándo estarán disponibles las subvenciones para la expansión de Early Head Start para cualquier área de servicio?
R: Si se asigna financiamiento para la expansión de Early Head Start, la Oficina Nacional de Head Start haría públicos sus planes para publicar la competencia a través de Grants.gov. Se le anima a registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevas oportunidades de subvenciones. Para ello, puede visitar la sección Administrar suscripciones de Grants.gov, disponible en el siguiente enlace: https://www.grants.gov/web/grants/manage-subscriptions.html (en inglés)
P: ¿Los anuncios de oportunidades de financiamiento solo se publican a través de grants.gov o la OHS enviará correos electrónicos masivos sobre los FOA? ¿Estos FOA son para la expansión de EHS en todos los estados o solo para ciertas áreas?
R: Los anuncios de oportunidades de financiamiento no solo se publican a través de Grants.gov, sino que también se publican en la página principal de la Oficina Nacional de Head Start en el sitio web de la Administración para Niños y Familias. El financiamiento otorgado a través de las oportunidades de expansión de Early Head Start son para las áreas de servicio designadas en el anuncio.
P: Expansión de Early Head Start: ¿Cuál es el número de oportunidad de financiamiento?
R: Todas las actuales expansiones de Early Head Start y asociaciones entre Early Head Start-Cuidado Infantil se publican en Grants.gov, así como en el sitio web de la Administración para Niños y Familias en la Oficina Nacional de Head Start https://www.acf.hhs.gov/ohs/funding (en inglés)
P: ¿Es un requisito ofrecer servicios a mujeres embarazadas en esta expansión?
R: Si bien no se requieren servicios para mujeres embarazadas, las mujeres embarazadas son participantes elegibles para las competiciones de Expansión de Early Head Start y las Asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil.
P: Si el FOA se refiere a una ciudad específica como el área de servicio, ¿incluye esto todo el condado en el que se encuentra esa ciudad (si es el área de servicio deseada), o solo los códigos postales, o residentes, dentro de los límites geográficos de esa ciudad? El anuncio de oportunidades de financiamiento es para la expansión de Early Head Start y subvenciones para asociaciones entre Early Head Start y Cuidado Infantil–La Ciudad de Shelby, Carolina del Norte. El número de oportunidad de financiamiento es HHS-2020-ACF-OHS-R04-1697.
R: El financiamiento otorgado a través de esta oportunidad debe ser utilizado para proporcionar servicios de Head Start dentro del área de servicio designada en el anuncio. Se le recomienda revisar los detalles específicos del área de servicios que aparecen en la página 2 del FOA.
2 de octubre de 2019
Ver la versión en PDF: Preguntas frecuentes (7 de octubre de 2019) (en inglés)
P: HHS-2020-ACF-OHS-CM-R12-1730 páginas 26 y 47 como se indica en el Anuncio, los Programas para migrantes y trabajadores de temporada se crearon para servir a las familias trabajadoras. Como resultado, por lo general no utilizan la opción basada en el hogar (con los visitadores del hogar) ni inscriben formalmente a las mujeres embarazadas, pues normalmente los padres están en el campo trabajando y por lo tanto esta opción no es la que mejor satisface las necesidades de los niños y familias de migrantes y trabajadores de temporada. La página 26 les pide a los solicitantes que describan cómo prestarán servicios a las mujeres embarazadas inscritas después del embarazo, y cómo el recién nacido y la familia harán la transición a la opción apropiada del programa. Además, V.1. Criterios 2. Lograr los resultados de aprendizaje temprano y desarrollo para promover la preparación escolar para los niños - Puntos máximos 30 incluye este criterio: El sistema propuesto para prestar servicios a las mujeres embarazadas inscritas después del embarazo, y cómo el recién nacido y la familia transicionan a la opción de programa apropiada en el momento adecuado; y cómo el programa apoyará las transiciones de MSHS a entornos escolares públicos y comunitarios. ¿Se puntuará a los solicitantes al inscribir a mujeres embarazadas en la opción basada en el hogar para esta solicitud de Migrantes y Trabajadores de Temporada?
R: La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes. Las solicitudes serán revisadas y evaluadas por los paneles de revisión objetivos utilizando los criterios descritos en la sección V.1. Criterios del FOA. Los paneles de revisión utilizarán el FOA como su principal guía, de la misma forma que esta es la principal guía para los solicitantes.
9 de noviembre de 2018
P: ¿Se permite la construcción y hay un límite para la misma?
R: Sí, se permiten proyectos de construcción. Se le anima a revisar la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud y la descripción del proyecto, para asegurarse de que se cumplan los requisitos de la solicitud con respecto a los proyectos de construcción, específicamente el SF-424C.
20 de noviembre de 2018
- P: La RFP indica que las organizaciones sin fines de lucro (junto con otras organizaciones) son elegibles, pero más adelante afirma que las subvenciones han sido otorgadas a numerosas tribus y estados. ¿Pueden aclararlo, por favor
? R: Según la previsión de la subvención, tanto las organizaciones sin fines de lucro como las tribales y otros tipos de organización son elegible
s. - P: ¿Presento esto como una subvención de 1 o 5 años? Para el primer y segundo archivo, ¿bajo qué secci
ón los envío? Información de las adjudicaciones federales, los solicitantes deberán presentar un presupuesto anual (12 meses). Si bien su pregunta no es clara, todas las preguntas relacionadas con la carga de archivos deben dirigirse a Grants.gov. *Por favor, tenga en cuenta que* Grants.gov es una agencia independiente de la Oficina Nacional de Head Start.
Ver versión en PDF: Seminario web previo a la solicitud para los Centros nacionales de capacitación y asistencia técnica (T/TA, sigla en inglés) (en inglés)
General
P. ¿Head Start ofrece subvenciones a los propietarios de negocios locales?
A. Se alienta a las entidades interesadas a revisar la Sección III.1 Solicitantes elegibles para determinar si califican para financiamiento en esta oportunidad.
P. ¿Podría definir y distinguir "socios" y "subbeneficiarios"?
A. Un socio es una entidad no federal que, junto con la agencia adjudicadora, tiene la responsabilidad compartida de llevar a cabo el programa federal. Un subbeneficiario es una entidad no federal que recibe una subabjudicación de una entidad de traspaso para llevar a cabo parte de un programa federal; no incluye a una persona que sea beneficiaria de dicho programa. Un subbeneficiario también puede ser beneficiario de otras adjudicaciones federales directamente de una agencia federal de adjudicaciones.
P. ¿Existen concesionarios titulares que actualmente administren centros que ya existen con condiciones contractuales a punto de caducar o los centros son nuevas iniciativas?
A. Actualmente hay concesionarios titulares que administran cada uno de los Centros Nacionales de la Oficina Nacional de Head Start (OHS, sigla en inglés).
P. ¿Cuánto tiempo se debe asignar para determinar que la presentación ha sido validada por Grants.gov (es decir, cuántos días antes de la fecha del plazo final aconsejaría que se presentara la solicitud para dar tiempo para la validación)?
A. Se exhorta a los solicitantes a visitar Grants.gov para obtener información sobre el proceso de presentación y validación.
P. Por favor, aclare si debemos organizar la descripción de nuestro proyecto en el orden de los criterios enumerados en la Sección V.1.
A. La Administración para Niños y Familias (ACF) no proporciona orientación o instrucción directa en el desarrollo del diseño del proyecto de un solicitante o en la redacción de sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés), si son capaces de crear una solicitud que creen pueda ser receptiva al FOA y de diseñar y escribir sus solicitudes.
HHS-2020-ACF-OHS-HC-1826 Centro Nacional del Compromiso de Padres, Familias y Comunidad (NCPFCE, sigla en inglés)
P. ¿Tiene alguna sugerencia sobre cómo debemos equilibrar el alcance de las metas y el marco en un "resumen del proyecto" o descripción del proyecto gestionable y factible?
A. La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes.
P. ¿La descripción debe abarcar todos los programas Head Start en todo el país o debe estar dirigida a poblaciones específicas en ciertas regiones geográficas?
A. La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes.
HHS-2020-ACF-OHS-HC-1827 Centro Nacional de Gestión de Programas y Operaciones Fiscales (NCPMFO, sigla en inglés)
P. La solicitud de propuesta (RFP, sigla en inglés) indica que "las subadjudicaciones generalmente deben otorgarse competitivamente". ¿Los Centros Nacionales actuales están obligados a llevar a cabo un proceso competitivo para los subbeneficiarios si en estos momentos tienen una relación de beneficiario preexistente?
A. La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes.
P. En la RFP se estipula que los solicitantes deben presentar acuerdos de terceros con sus subbeneficiarios; los acuerdos de terceros se definen como memorandos de entendimiento (MOU, sigla en inglés) y Cartas de compromiso. En un caso, la RFP estipula que los solicitantes deben presentar los MOU y las Cartas de compromiso; en otro caso, estipula que deben presentar los MOU o las Cartas de compromiso. Por favor, aclare. ¿Se requieren ambos?
R. Según la Sección IV.2 La descripción del proyecto, los acuerdos de terceros, los solicitantes deben proporcionar las Cartas de compromiso o los MOU entre beneficiarios y terceros.
P. ¿Cuántos eventos de desarrollo profesional organizados por el NCPMFO se requieren y deben incluirse en el presupuesto del NCPMFO?
R. Según la Sección I Descripción del programa, se requiere que el NCPMFO proponga un evento nacional de desarrollo profesional.
P. En la guía presupuestaria de la RFP, se les indica a los solicitantes: "Los viajes del personal que no está en nómina, como consultores, contratistas o subbeneficiarios, deben incluirse en la partida contractual." Luego, en la página siguiente (en Contractual), se les indica a los solicitantes: "Los costos relacionados con cada consultor deben aparecer en el renglón de Otros". Sírvase aclarar dónde deben incluirse los costos, incluidos los gastos de viaje, relacionados con los subbeneficiarios y los consultores.
R. Según la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, el presupuesto del proyecto y la justificación presupuestaria, viaje del FOA, se acepta que se ingresen estos costos en cualquiera de las partidas presupuestarias.
HHS-2020-ACF-OHS-HC-1828 Centro Nacional de Desarrollo, Enseñanza y Aprendizaje en la Primera Infancia (NCECDTL)
P. ¿Las referencias cuentan para los límites de páginas?
A. Se alienta a los solicitantes a que revisen cuidadosamente la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, límite de páginas y contenido para todos los formatos de envío.
P. A diferencia de un proveedor que proporciona una cotización para un servicio comercial, los subbeneficiarios propuestos colaborán de manera notable en el alcance y la dirección del proyecto. Dado que los subbeneficiarios participantes se involucraron al inicio de la elaboración de la propuesta mediante acuerdos de formación de equipos, sus aportaciones intelectuales se integran en la labor general propuesta; y en realidad no hay oportunidad para competición por las partes específicas del trabajo que deben realizar los subbeneficiarios. ¿Pueden proporcionarse justificaciones de fuentes no competitivas, en lugar del trabajo de los subbeneficiarios en competencia?
A. La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Los solicitantes deben utilizar su mejor criterio para determinar si son capaces de cumplir con los requisitos enumerados en el Anuncio de oportunidad de financiamiento (FOA, sigla en inglés); si son capaces de crear una solicitud que responda al FOA y en el diseño y redacción de sus solicitudes.
P. La RFP menciona que el sistema de gestión del aprendizaje (LMS, sigla en inglés) y el Coaching Companion están "organizados por la OHS" (pág. 28). ¿Esto significa que la OHS administra los servidores que alojan el software y hay personal técnico en la OHS con el que el NCECDTL interactuaría para solicitar correcciones de errores o de funciones si los sistemas operativos subyacentes y el código fuente necesitan actualizaciones? ¿Se espera que el NCECDTL realice algún desarrollo de software en estas aplicaciones web?
R. Según la Sección I. Descripción del programa, el LMS es un sistema de gestión de aprendizaje en línea alojado en la nube del sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia (ECLKC, sigla en inglés), creado para apoyar el desarrollo profesional continuo en Head Start.
Coaching Companion es una plataforma alojada en la web en el sitio web del ECLKC que apoya el coaching colaborativo, individualizado y basado en la práctica para mejorar las prácticas docentes y de visitas al hogar. El NCECDTL será responsable de la supervisión de la calidad, las actualizaciones de software y el mantenimiento continuo.
P. La RFP menciona la realización/administración de "actualizaciones de software" (para el LMS y aplicaciones móviles), "mantenimiento" (para el LMS y aplicaciones móviles), "administración" (para el LMS, Coaching Companion basado en la web y aplicaciones móviles) y "estructura" (para el LMS). ¿Estos términos se refieren a las actualizaciones del contenido en los sistemas de software (p. ej., reparar enlaces que no funcionan en el contenido) y la estructura de la información (es decir, la organización del contenido), o implica que se espera que el Centro actualice los sistemas operativos organizados por la OHS o el desarrollo de software para (por ejemplo) crear actualizaciones de software?
A. El NCECDTL será responsable de todos los aspectos de las aplicaciones móviles existentes, incluida la supervisión de la calidad, la administración, el mantenimiento continuo y el desarrollo continuo de contenido educativo.
P. ¿El requisito de un solo espacio también se aplica a las cifras y a las pruebas documentales en general?
A. Se alienta a los solicitantes a que revisen cuidadosamente los requisitos de la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, Elementos de la solicitud exentos del requisito de doble espaciado.
P. ¿El requisito del tamaño de la letra también se aplica a las tablas y cifras?
A. Se alienta a los solicitantes a que revisen cuidadosamente los requisitos de la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud, estilos de letra aceptados.
P. Me gustaría confirmar el monto total de la adjudicación para cada centro. Por ejemplo, el Centro de Enseñanza y Aprendizaje indica $10.5 millones por período presupuestario y hay cinco períodos presupuestarios de 12 meses. Interpretamos que esto significa que hay $51 millones asignados a este centro a lo largo de cinco años. ¿Es eso correcto? ¿O solo se destinan 10.5 millones de dólares para cinco años?
R: Conforme a la Sección II. Información de las adjudicaciones federales, el "monto promedio de la adjudicación proyectada es de $10.2 millones por período presupuestario". Además, el período presupuestario se define como un período de 12 meses.
HHS-2020-ACF-OHS-HC-1829 Centro Nacional de Salud, Salud Conductual y Seguridad (NCHBHS, sigla en inglés)
P. Para la reunión en persona del primer año, teniendo en cuenta la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19, sigla en inglés), ¿las propuestas deberían incluir solamente una versión en persona de esta tarea o también deben incluir una opción virtual? ¿O esta tarea se pospondrá para el segundo año en vista de lo que estamos enfrentando?
A. No se han realizado ajustes a las expectativas descritas en este FOA en respuesta al COVID-19.
P. ¿Podemos utilizar notas finales, lo que permite señalar párrafos con números a lo largo del texto, y luego proporcionar una lista de citas con notas al pie organizadas por número, por separado?
A. La ACF no proporciona orientación directa ni instrucciones en el desarrollo del proyecto de un solicitante ni para redactar sus solicitudes. Se le alienta a que revise cuidadosamente las orientaciones de la Sección IV.2 Contenido y forma de presentación de la solicitud. La OHS no puede proporcionar orientación adicional más allá de lo que se indica en el FOA.
