Estas preguntas frecuentes se centran en las posibles preguntas de los directores y gerentes fiscales acerca de las limitaciones de los costos administrativos.
-
Los costos indirectos, ¿son costos administrativos o del programa?
Los costos indirectos se pueden clasificar como costos administrativos o costos del programa. Los costos indirectos son generalmente, pero no siempre, costos administrativos. Sin embargo, los costos indirectos clasificados como costos del programa deben ser explicados plenamente en la solicitud.
-
¿Pueden desautorizarse los fondos federales a una agencia concesionaria si esta no cumple con el 1ímite del costo administrativo del 15 por ciento y si es así, cómo se calcula?
Sí, se puede hacer una desautorización a la agencia concesionaria por la cantidad que los costes administrativos sobrepasan el límite del 15 por ciento. Además, puede hacerse una desautorización de los costos administrativos que se consideren excesivos, incluso cuando no sobrepasen el límite.
-
¿Puede la agencia concesionaria solicitar una exención si no puede cumplir con el 15 por ciento del límite de los costos administrativos?
Sí, la agencia concesionaria puede solicitar una exención del límite del 15 por ciento de los costos administrativos para un período que no exceda 12 meses. La aprobación debe ser por escrito y firmado por el oficial encargado de las subvenciones, el administrador regional de la ACF o el subsecretario de la ACF.
-
¿Cómo se asignan los costos de un miembro del personal que sirve como Director de Head Start y Coordinador de educación en un programa pequeño?
Esto se consideraría un costo de doble beneficio y debe ser asignado apropiadamente (generalmente un estudio del tiempo) entre la administración y el programa.
-
¿Cómo clasificar y asignar los costos de las instalaciones?
Esto dependerá del uso de las instalaciones. Si la instalación contiene espacio para funciones administrativas y funciones que componen el programa, entonces, sería clasificada con un costo de beneficio doble. Por lo tanto, la agencia del concesionario debe asignar los costos entre los administrativos y los del programa.
-
¿Cuáles son los costos de doble beneficio y cómo se asignan?
El porcentaje real del concesionario puede obtenerse dividiendo el total de los gastos administrativos incurridos hasta la fecha o al final del período presupuestario por el total de los gastos aprobados (la participación federal más la participación no federal) incurridos hasta la fecha o al final del período presupuestario.
-
¿Qué tipos de costos se consideran costos administrativos?
Los gastos administrativos son los costos de la administración de toda la organización e incluyen tales categorías como la planificación, contabilidad, personal y gastos administrativos relacionados, así como gastos administrativos relacionados con las funciones del personal administrativo tales como los beneficios complementarios, los viajes y las capacitaciones.
-
¿Qué tipos de costos se consideran costos del programa?
Sí. Los costos del programa son los costos directamente relacionados con la prestación de servicios de los componentes del programa, la capacitación, las actividades del personal y actividades similares, así como gastos relacionados con las funciones del personal del programa, tales como los beneficios complementarios, los viajes y la capacitación.
