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Un bono es una garantía financiera de una empresa garante de que el trabajo se completará como se describe en un contrato. Este recurso pueden utilizarlo los directores del programa y sus equipos de planificación de instalaciones para entender los requisitos pertinentes para el bono. La mayoría de los contratistas están familiarizados con el proceso de obtención de fianzas de seguridad.

El Departamento de Trabajo está comprometido con proveer a sus clientes —empleadores, trabajadores, personas que buscan trabajo y los jubilados de Estados Unidos— con información clara y de fácil acceso sobre cómo cumplir con las leyes laborales federales. Los directores de programa, gerentes de recursos humanos y profesionales de la construcción a los que les corresponda ocuparse de los problemas de cumplimiento relacionados con la Ley Davis-Bacon pueden utilizar este recurso.

Los elementos del diseño del programa, como el tamaño del grupo, el tamaño del aula, la relación entre el interior y el exterior y los lugares de fácil acceso para cambiar pañales e ir al baño con lavabos adyacentes para lavarse las manos tienen un gran impacto en el funcionamiento y diseño de un centro de cuidado infantil.

A continuación se presenta una lista de intermediarios financieros sin fines de lucro y de Asistencia Técnica (TA, sigla en inglés) involucrados en la planificación, el desarrollo y la financiación de instalaciones para el cuidado de niños de bajos ingresos y los programas Head Start. Los concesionarios que buscan nuevos recursos de financiación para apoyar sus metas y objetivos considerarán útil esta información.

Este glosario explica el lenguaje técnico y de construcción. Este recurso puede ser utilizado por los directores de programas y miembros del equipo de planificación de las instalaciones del programa local.

Un contratista no debe comenzar ninguna construcción o servicios afines a la construcción hasta que reciba un "aviso para proceder". Este aviso lo emite la agencia del concesionario y significa la fase final de los servicios básicos del arquitecto. Aunque el aviso para proceder puede ser emitido simultáneamente con el documento de concesión de contrato, se recomienda a los concesionarios que se aseguren de que se hayan cumplido todos los requisitos administrativos y de que se haya resuelto cualquier inquietud con respecto al programa de trabajo y a los pagos progresivos.

Se les recomienda a los directores de programas que inviten a los padres a participar en todo el proceso de planificación del desarrollo de las instalaciones. Este recurso será útil para los directores de programas y para los miembros de los equipos de planificación de las instalaciones a la hora de realizar un grupo focal con los padres.

Esta declaración de política se centra en los costos de alquiler o arrendamiento permitidos asociados con las instalaciones y el equipo. Los concesionarios pueden encontrar esta información útil cuando consideren alquilar o arrendar instalaciones y equipos para usarlos en su programa. En ella también se aclara el término "contrato entre partes no independientes" en lo que se refiere a los acuerdos de propiedad.

Durante las fases de diseño y durante la fase de ocupación, los elementos de construcción pendientes registrados como artículos en la lista de inspección deberán ser enumerados en un formulario de certificado de terminación sustancial. Este formulario lo usa el director ejecutivo del concesionario. El certificado le permite al concesionario asegurarse de utilizar la estructura de manera segura y eficaz.

Adjudicar un contrato de construcción mediante el proceso de licitación se basa principalmente en el costo. Los directores de programas y miembros del equipo de planificación de instalaciones del programa pueden utilizar este recurso en su proceso de licitación.