Mantenimiento de registros

Revise los requisitos para divulgar los expedientes de los niños con el consentimiento de los padres; sin consentimiento, pero con aviso a los padres y la oportunidad de negarse; y sin el consentimiento de los padres.

Esta norma describe los derechos de los padres a examinar o enmendar los expedientes de sus hijos, solicitar una audiencia para cuestionar la información que aparece allí, recibir copias de estos y revisar cualquier acuerdo por escrito con terceros.

Los programas deben mantener los expedientes de los niños de manera que se asegure que solo los padres de familia y los funcionarios que actúen en nombre del programa tengan acceso a estos, y los destruyan en un período de tiempo razonable cuando ya no sean necesarios.

Revise el plazo para presentar copias de escrituras, contratos de arrendamiento, instrumentos de préstamo, acuerdos hipotecarios, avisos de interés federal y otros documentos legales relacionados con el uso de los fondos de Head Start para una instalación.

Los destinatarios de subvenciones deberán conservar los registros pertinentes al arrendamiento, la compra, la construcción o la renovación de una instalación con fondos de Head Start durante el tiempo que posean u ocupen la instalación, más tres años.