Directores y gerentes

El IRS (Servicio de Impuestos Internos) ha publicado un folleto de fácil uso que contiene la información que las organizaciones exentas de impuestos necesitan para obtener y mantener su estado. Los concesionarios encontrarán esta información beneficiosa para sus organizaciones. Proporciona referencias a otras publicaciones y formularios del IRS. También se proporcionan números telefónicos especiales que las organizaciones pueden llamar para pedir ayuda para los problemas más complejos.

Los objetivos de los controles internos para los desembolsos de efectivo son asegurarse de que se desembolse en efectivo solo con la autorización correspondiente de la administración, para fines de negocio válido y que todos los desembolsos se registren correctamente. Los concesionarios encontrarán este recurso útil al mantener controles internos para los desembolsos de efectivo.

Este recurso describe el flujo de caja, su gestión a través de la proyección de recibos y gastos y el desarrollo de un presupuesto para el flujo de caja. Los concesionarios sin fines de lucro pueden encontrar esta información útil para manejar su flujo de caja.

Utilice esta muestra del formulario de pago periódico cuando decida que el contratista documente los pagos a los involucrados en el proyecto de la reforma o construcción. Para los concesionarios o las agencias delegadas, la información enumerada documenta que el contratista ha pagado todos los costos asociados con el proyecto. Esto impide que el contratista coloque un gravamen en la propiedad del concesionario o agencia delegada de Head Start o Early Head Start.

Todos los formularios estándar relacionados con las subvenciones se publican en el sitio web de archivos de formularios Grants.gov (en inglés). El personal fiscal, el que redacta las subvenciones y el personal de alto nivel dentro de los programas de Head Start y las organizaciones que soliciten subvenciones pueden descargar versiones en PDF de los formularios para solicitar subvenciones. También hay formularios de presentación de informes, formularios de certificación y formularios de divulgación.

Un bono es una garantía financiera de una empresa garante de que el trabajo se completará como se describe en un contrato. Este recurso pueden utilizarlo los directores del programa y sus equipos de planificación de instalaciones para entender los requisitos pertinentes para el bono. La mayoría de los contratistas están familiarizados con el proceso de obtención de fianzas de seguridad.

El Departamento de Trabajo está comprometido con proveer a sus clientes —empleadores, trabajadores, personas que buscan trabajo y los jubilados de Estados Unidos— con información clara y de fácil acceso sobre cómo cumplir con las leyes laborales federales. Los directores de programa, gerentes de recursos humanos y profesionales de la construcción a los que les corresponda ocuparse de los problemas de cumplimiento relacionados con la Ley Davis-Bacon pueden utilizar este recurso.