El contrato es un acuerdo formal entre el programa Head Start y el consultor de salud mental que especifica el alcance de los servicios, o exactamente qué servicios brindará el consultor. El contrato debe reiterar y especificar aún más los servicios que describe la RFP una vez que haya identificado una agencia contratante o un consultor individual.
El alcance de los servicios para el consultor de salud mental podría incluir todas las descripciones de los servicios requeridos y esperados de la RFP, ajustados según las respuestas específicas, los entregables, los plazos, los arreglos de costos y los servicios que brindará el contratista seleccionado. El contrato también debe incluir:
- Descripción de cómo se coordinará y supervisará el trabajo del contrato (p. ej., frecuencia esperada de las reuniones con el miembro del personal de Head Start que está supervisando el contrato; punto de contacto o enlace con el programa Head Start; nombre e información de contacto de cualquier persona fuera del programa Head Start que esté supervisando al consultor de salud mental; y nivel esperado de comunicación con esa persona).
- Descripción de cómo el programa Head Start participará en la selección o contratación del consultor.
- Declaración de expectativas sobre la rotación de consultores, específicamente que la agencia contratada intentará proporcionar continuidad de los servicios del mismo consultor durante todo el período del contrato (aunque a veces la rotación es inevitable).
- Descripción de cómo y cuándo evaluar el desempeño del contrato por parte del consultor (ver Responsabilidad y mejora continua de la calidad). Recuerde que para el trabajo contratado, la evaluación del desempeño debe basarse en lo que especificaba el contrato.
- Declaración que establece claramente que el programa puede modificar el tipo y la frecuencia de los servicios, y un proceso para realizar esas modificaciones. Esto es importante para garantizar que el programa pueda ajustar los servicios de consulta en función de las necesidades emergentes del programa y de la familia.
- Procedimientos y montos de reembolso o facturación.
- Período de tiempo para los servicios.
- Otra información legalmente requerida para la contratación, dependiendo de los requisitos de su agencia.
Los apéndices del contrato pueden incluir:
- Ubicación del sitio de servicio de MHC para la primera infancia: una descripción de los centros Head Start donde el consultor brindará servicios de MHC para la primera infancia, incluida la información de contacto de cada centro.
- Servicios por sitio de servicio: una descripción de los servicios especificados en el contrato que el consultor proporcionará en cada uno de los centros enumerados en las ubicaciones del sitio de servicio.
