La gestión eficaz del historial médico debe conducir a una presentación de informes de salud eficaces e intencionales, que incluyan el diseño, la distribución y el análisis de los servicios y datos de salud del programa. Los informes de salud brindan información a las partes interesadas clave, internas y externas, sobre las tendencias de salud del programa y el estado de los servicios. La presentación de informes también deberá incluir la presentación de todos los informes federales, estatales, locales, tribales y regionales requeridos.

Consejos y estrategias para la presentación de informes de salud

• Identificar los informes necesarios que permitan brindar información y datos de salud del programa a todas las partes interesadas clave. Estas partes interesadas internas y externas pueden incluir:
  • gerentes y líderes del programa,
  • miembros del personal,
  • familias;
  • junta de gobierno,
  • comités de políticas o de padres,
  • Consejo de políticas
  • Comité Asesor de los Servicios de Salud y Salud Mental
  • organizaciones comunitarias de salud,
  • legisladores y responsables de formular políticas.
• Familiarícese con los informes y cronogramas federales, estatales, locales, tribales, regionales y específicos del programa requeridos. Estos incluyen lo siguiente, entre otros:
  • Informe de Datos Actualizados del Programa
  • informes de inmunización,
  • informes de ausencia crónica,
  • informes de incidentes, incluidos informes de accidentes y lesiones, e informes de exposición y brotes de enfermedades transmisibles.
• Tenga en cuenta las siguientes preguntas según el público que leerá los datos e informes:
  • ¿Qué datos son adecuados y deben incluirse?
  • ¿Cuál es la alfabetización en salud de la audiencia y la familiaridad con los datos?
  • ¿Cómo pueden los datos ser mejor entendidos por el público que los leerá?
  • ¿Se presentan los datos de una manera atractiva para la audiencia?
  • ¿Cuál es el resultado deseado para los datos?
• Utilice los datos de salud, los informes y el análisis de los datos en el ciclo general de planificación y mejora continua de la calidad del programa para apoyar servicios de salud de calidad individualizados y receptivos.